是不是每次等到心酸后才知道你又爱错了人。
一公司印章怎么管理
公司印章是公司处理内外部事务的印鉴公司对外的正式信函文件报告需要使用印章盖了公司印章的文件具有法律效力由此可见公司印章的重要性因此公司印章应做好管理工作公司印章使用管理方法主要包括以下几个方面
1公司印章的刻制使用
公司印章的刻制均须报总经理批准由办公室开具介绍信到公安机关相关部门办理刻制手续其形体和规格按国家有关规定执行新印章启用前要做好戳记并留样保存以便备查启用需要下发启用通知注明启用日期发放单位和使用范围
2公司印章的保管
公司印章应由办公室专人专柜保管并将保管公章人员名单报办公室备案公司印章的报关须有记录注明公章名称颁发部门枚数收到日期启用日期领取人保管人批准人图样等信息公司印章严禁私自带出公司使用如因工作需要应提交申请报告公章外出期间借用人只可将公章用于申请事由并对公章的使用后果承担一切责任
3公司印章的移交
公司印章保管必须安全可靠须加锁保存公章不可私自委托他人代管移交须办理手续签署移交证明注明移交人接交人监交人移交时间图样等信息
4公司印章的停用
在公司名称变动印章使用损坏印章遗失或被窃后已声明作废等情况下公司印章停用停用的印章应送办公室封存或销毁并建立登记档案
5公司印章的使用
使用公司印章时应由申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请 印章保管人员审阅了解用印内容对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记由印章保管人盖戳
二使用管理公司印章要注意哪些事项
印章是公务活动的重要凭信也是公司组织结构权力的象征具有法定性权威性和效用性为了避免公司印章出现偷盖私盖乱盖等行为给公司造成损失要注意做好公司印章的管理工作管理公司印章注意事项有
1凡是需要加盖公司部门印章的必须严格办理手续填写用印申请单由用印部门负责人审查签字在经过批准后方可用印
2印章在使用过程当中发生问题的按谁批准谁负责的原则追究责任严肃处理
3印章需要外出需经过公司授权同意之后才能将印章带出公司途中必须要有专人陪同前往
4公司印章不得加盖在空白文件报表等文件上
5印章保管人员在盖章过程当中要仔细审阅了解用印内容防止盲目盖章
6每次用印结束后应及时的进行登记工作并分好类别妥善保存