智能会议系统有何特点 智能会议系统的功能有哪些

一智能会议系统有何特点

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备操作者需要对每个设备实现控制还要完成设备间的信号切换使之在一个或多个演播设备中播出同时现代会议对灯光电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求各种功能集中在一起单纯靠手工来操作操作者定会显得无比的繁琐

如何化繁琐为简单呢把它交给智能会议系统来看看智能会议系统有何特点吧

1集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起从而增加了主持人对整个会议的控制度

2液晶触摸屏直观化可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便快捷

3科技化智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在

4规范化系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率

二智能会议系统的功能有哪些

1会议室管理功能可自定义会议室名称并进行增加删除和修改操作可以设定会议室的使用时段使用权限让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议并以统计会议室的无效会议占用会议的召开效率会议室的使用率等

2快捷会议组功能可快捷建立会议成员组对于周期性会议尤为方便无需每次都重新选择人员

3预约功能可以软件预约手持移动端预约并支持会议终端在线预约如当临近会议室时可直接在会议终端上预约更方便更快捷

4会议报表功能可以汇总个人用户参加的会议和预定记录会议出勤率人员出勤率等

5追溯预约信息功能可对系统操作日志进行管理查询所选时间段内的操作日志记录系统服务的操作日志会议状态预约状态的操作和变化信息等

6终端会议显示功能会议期间会议终端可以显示当前会议室的会议内容出勤人员与未出勤人员统计非会议期间显示所有会议室的会议信息并随时支持其他信息展示如二维码等

7数据安全保障功能可实现数据库的备份可修改用户登陆密码