Excel是我们常用的电子表格软件如何把Excel用得更有效率下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧
1快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel可以在启动Windows时启动它设置方法
（1）启动我的电脑进入Windows目录依照路径Start MenuPrograms启动来打开启动文件夹
（2）打开Excel 所在的文件夹用鼠标将Excel图标拖到启动文件夹这时Excel的快捷方式就被复制到启动文件夹中下次启动Windows就可快速启动Excel了
若Windows已启动您可用以下方法快速启动Excel
方法一双击开始菜单中的文档命令里的任一Excel工作簿即可
方法二用鼠标从我的电脑中将Excel应用程序拖到桌面上然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式以创建它的快捷方式启动时只需双击其快捷方式即可
2快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区您只需按组合键Shift+F1然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区它就会弹出一个帮助窗口上面会告诉该元素的详细帮助信息
3快速移动或复制单元格
先选定单元格然后移动鼠标指针到单元格边框上按下鼠标左键并拖动到新位置然后释放按键即可移动若要复制单元格则在释放鼠标之前按下Ctrl即可
4快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻方法为
（1）单击工具栏中的打开按钮在打开对话框里输入文件的全名或部分名可以用通配符代替
（2）在文本属性编辑框中输入想要搜寻的文字最好是您认为是唯一的单词或短语以便搜寻更容易成功
（3）选择开始查找即可在找到满足条件的文件前打开对话框的状态栏都会显示找到了0个文件的信息您应该耐心等待只有当打开按钮由灰化状态变成可用状态时才表明搜寻结束
5快速打印工作表
若选择文件菜单中打印命令来打印会出现打印对话框让您选择程序繁琐若要跳过该对话框您可以单击常用工具栏上的打印按钮或者按下Shift键并单击打印预览按钮Excel将使用选定工作表选项打印
6快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字然后单击工作表进行切换
7快速切换工作簿
对于较少工作簿切换可单击工作簿所在窗口要对多个窗口下的多个工作进行切换用窗口菜单最方便窗口菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字要直接切换到一个工作簿从窗口菜单选择它的名字即可
窗口菜单最多能列出9个工作簿若多于9个窗口菜单则包含一个名为多窗口的命令选用该命令则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框只需单击其中需要的名字即可
8快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据您可用以下方法快速插入Word表格
（1）打开Word表格所在的文件
（2）打开要处理Word表格的Excel文件并调整好两窗口的位置以便能看见表格和要插入表格的区域
（3）选中Word中的表格
（4）按住鼠标左键将表格拖到Excel窗口中松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可
9快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接
（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿并在工作簿选定数据然后单击编辑菜单的复制命令
（2）打开需要创建链接的Excel工作簿在需要显示链接数据的区域中单击左上角单元格
（3）单击编辑菜单中的选择性粘贴命令在选择性粘贴对话框中选择粘贴链接按钮即可若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿可单击需要链接处的单元格然后键入（=）和URL地址及工作簿位置如=http://www.Js.com/ [filel.xls]
10快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏您可以根据需要快速创建自己的工具栏方法为单击工具菜单中的自定义命令选择 工具栏选项卡单击新建按钮输入新建工具栏名称然后单击确定这时新建工具栏出现在窗口您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中该按钮就会在此落户若在拖动时按着Ctrl键则会将按钮复制过来注意不能将按钮拖到自定义对话框或工作表中否则该按钮将会被删除
11快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式利用它可以快速地创建相似的工作簿创建模板方法为
（1）打开一个要作为模板的工作簿
（2）选择文件菜单中另存为命令打开另存为对话框
（3）在文件名框中输入模板的名字从保存类型列表中选定模板（*.xlt）选项这时保存位置会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹
（4）在保存位置中选择电子表格模板文件夹单击保存即可这样您就可以根据该模板快速创建新工作簿了
12快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便若您要切换到其它文件只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去看完后若要返回只需单击Web工具栏上的返回按钮即可
