文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。
该珍惜的放手了,会有遗憾
一文件柜和档案柜的区别
1结构不同
文件柜的结构更轻更薄结构的设计也更简单通常没有复杂的设计结构所以文件柜一般叫铁皮文件柜不过档案柜就不一样了为了保证档案柜中文件的安全并长期存放还考虑了柜内的温度和湿度所以档案柜的设计结构更加复杂多样
2容量不同
文件柜有很多型号大小不一所以能存放的文件量也不一样档案柜是大型办公家具所以文件和文档的存储容量远远高于普通文件柜
3存取文件不同
文件柜一般都是办公室公用的所以不上锁谁都可以用甚至有的文件柜没有配锁而档案柜需要特别的护理柜子配1-3把锁极其安全
二文件柜可以当档案柜用吗
文件柜主要用于存储重要文件和少量文件通常适用于办公室或小型档案馆档案柜主要用于存放重要信息和贵重物品适用于大型档案馆或有较高要求的场所
文件柜的安全性不如档案柜其锁远不如档案柜安全如果把文件柜当档案柜使用这可能会导致不必要的财产损失尤其是一些有价值的文件材料或物品的丢失或损坏因此不要过分依赖文件柜的档案办公也不要将办公室文件柜用作档案柜去使用