网盘，又称网络U盘、网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务。服务器机房为用户划分一定的磁盘空间，为用户免费或收费提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能，并且拥有高级的世界各地的容灾备份。
随着全球信息化的快速发展和国内互联网建设浪潮的开始中国律师事务所的信息化建设也面临着外部和内部环境变化带来的挑战 法律服务市场正在逐步开放 从1979年律师制度恢复到2012年底中国法律服务市场已经从零增长到600亿 现在看来随着律师事务所的不断壮大对数据存储也有一定的需求并且在保护文件安全之前安全性方面也需要达到极限 使文件不容易丢失让我向您介绍企业云盘如何为律师事务所提供量身定制的解决方案
企业云盘创建高效的云办公平台
多个地方的协同办公室工作和数据统一管理一直是困扰律师事务所的问题 直到使用企业云盘后才能真正解决此问题 企业云盘可帮助律师事务所构建有效的文档管理平台结合业务人员和案件系统创建多人协作办公业务场景提高办公效率并实现文档安全保护
使用企业云盘右键单击以邀请团队成员同步文件/文件夹您可以上传和下载文件夹仅上传仅下载和其他详细权限设置也可以通过项目成员的外部链接直接共享文件或客户携手合作更加便捷直接 在网页或客户端上使用关键字可以快速找到所需的信息从而帮助律师节省每一分钟
律师花费90％（z44640706）的工作时间来处理合同文件而接收电子邮件也是律师日常工作的重要组成部分 电子邮件附件和客户信息需要及时收集和分类 传统的方法是每次分别上载和下载容易造成文档版本不一致浪费了上载和校对文件版本的时间
企业云盘提供自动备份文档信息和电子邮件附件自动上传到云 任何更改都将及时同步到云中以确保团队成员之间的文件版本一致 文件的历史版本可供查看和下载以便于追溯
在个别律师和律师事务所的计算机中有大量的客户和案件数据由于律师事务所的数据泄漏而引起的严重后果事件时有发生 确保数据安全性也是维持行业竞争力的必要条件 当前传统解决方案可能存在安全风险 客户数据存储在计算机或免费在线云盘上文件服务器的异常登录会导致文件丢失人员频繁移动以及免费在线云盘的不安全性等从而可能导致数据泄漏
数据统一存储在企业云盘上 Yotta企业云盘具有Truprivacy数据加密专利 甚至云管理员也无法获取用户数据从而有效防止云隐私泄露 同时它支持自动备份水印保护防错误删除身份验证等功能以保护公司的数字资产
律师需要经常旅行时间是宝贵的但是在飞机和火车上分散的时间无法有效利用 企业云盘支持多种访问方法例如窗口端网页访问Android端IOS端和Outlook插件 在不同的情况下使用不同的终端随时访问文档您可以有效地利用零散的时间在家外随时随地享受移动办公的乐趣
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