遥想是一种奢望
随着网络技术的发展网上办公已经成为现实以下就微软的Office XP系列中的Excel XP电子表格软件的网络功能给大家做一介绍以便广大网上办公族能更好的发挥网络和办公软件的优势
一共享工作簿
广大表格制作者尤其是财务管理人员或统计人员是否为每次数以千计的名单或数据而挠头一个人做是不是很累呢?如果你可以在局域网上办公的话找几个帮手吧
第一步打开Excel XP软件建立自己的工作簿（如名称工作表的数量等等）
第二步单击工具菜单下的共享工作簿选项弹出共享工作簿对话框如图1所示选中编辑选项卡中的允许多用户同时编辑同时允许工作簿合并选项单击确定此时此工作簿不再显示独占字样而在工作表的名称后显示共享字样
第三步把此工作簿保存到某文件夹下然后将此文件夹设为共享则别的帮手可在局域网上打开此工作簿可合理分工加快工作效率（此工作簿不可下载要保证大家编辑的是同一个工作簿才行）
值得注意的是第二步中弹出的共享工作簿对话框中的高级选项的设置非常有用如图2所示为默认设置大家可以根据自己的需求自行设置每项的设置的意义都非常简单明了这里就不一一介绍了
二电子邮件形式直接发送
编辑完成的工作表用户可以单击文件菜单选择发送选项下的邮件收件人选项此时Excel XP软件的上半部分如图3所示填写好收件人和主题财务管理报表然后单击工具栏中的发送该工作表按钮即可如果想添加附件单击工具栏上的添加文件按钮弹出插入附件对话框选择要一起发送的文件即可
如果想将整个工作簿都发送出去则可以单击文件菜单选择发送选项下的邮件收件人（以附件形式）选项此时整个工作簿作为一个附件进行发送如图4所示非常方便
三以Web页形式保存可在网上发布
大家在网上大家经常可以看到许多表格比如工资单考试分数公布等等如果通过网页的方式去编辑的话是相当麻烦的其实用Excel XP软件就可以很方便的实现首先用Excel XP软件编辑好不同的表格这是非常方便的然后单击文件菜单下的另存为Web页选项弹出另存为对话框如图5所示可以选择不同的设置不仅可以保存为Web页而且可以直接发布使用起来非常方便
另外类似于Word XP的联机协作的功能就不多介绍了相信大伙对此项功能用得比较多希望广大用户充分发挥网络和软件的各项功能提高我们的工作效率
