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客户是一家集团公司上海总部在外高桥和分部在南汇拥有多个会议室每个会议室都已拥有投影机和电视机希望利用这些设备进行视频会议和手写互动交流以及在本地会议室内更方便进行讨论
同时客户希望视频会议时能将本地演讲者电脑内容和演讲者以及会场情况让另一边的参会者看清本地会议室参会者也能看到对方会议室情况并进行交流
本地会议室情况有一个投影机和一台60寸电视机有网络接口和一个会议电话机
l 这是一个典型的传统会议室配置随着企业发展沟通效率不高的缺陷显现
1. 局限本地会议室沟通无法和其他分支机构在异地会议室沟通
2. 本地会议室内开会切换多台电脑投屏需要插拔接线十分不便
3. 会议无法记录
4. 相互讨论时无法在对方屏幕上进行标注指示
传统会议室改造设计方案
1. 充分利用现有资源投影机和电视机设备实现双屏视频会议投影机将本地演讲者电脑屏幕显示给所有人看电视机拿下安装在移动支架上如果高度足够可以将电视机下移到投影幕布下方
2. 实现方法
A. 现场演讲者可以用一台高性能触摸屏笔记本坐在会议室中间位置(面对摄像头)演讲和手写同时将电脑桌面投送到本地大屏幕或者投影机上(可用无线)
B. 会议室前方可以放置两个电视机屏幕(一个显示演讲者电脑内容一个显示对方与会者画面)如果地方拥挤也可以只用原来的一台电视机或投影机
采用投屏器将主讲者电脑内容直接投到大屏幕上显示
所以传统会议室改造需要整体解决方案并且充分利用旧设备传统会议室改造后更符合现代化企业办公需求