做我自己
在笔者上班的单位每季度都要定期进行一次文件归档整理和打印文档不仅耗费时间还浪费大量的打印费用于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档我们发现办公效率大大提高而且节省了不少办公经费值得推荐
点击下载Smart Printer
一软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为Smart Printer的虚拟打印机我们首先来打开一个Word文档按Ctrl+P组合键调出打印界面在打印机名称中确定新增的这台虚拟打印机已被选中至于页面范围等设置与平常无异设置好后点击属性进入下一步
打印机设定
二如果你有大量的Word文档需要转化建议先设置一个固定的存档文件夹这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了设置方法为进入保存选项页面勾寻自动保存为其选一个保存目录在批量转化文档时记得将保存结束后自动打开前的√去掉
Smart Printer文档属性
三这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDFBMPJPEG等多种格式想要选择输出格式的话可以进入图像质量选项卡在文件格式下拉菜单中选择想转换的格式以图片为例接着设置好颜色位数JPEG品质等参数点击确定切换回打印页面即可打樱
SmartPrinter文档属性
