随着云计算人工智能大数据时代的到来数据爆炸性增长云存储服务受到越来越多的个人和企业的重视及欢迎传统的数据传输和存储工具已经无法满足企业用户的需求企业对数据管理的要求越来越高与传统企业云盘相比Yotta泛圈企业云盘(详情了解PLtangguozi)有以下特点
管理文档有地方存储文档梳理文档审核
集中管理 价值利用-评论标签全文搜索
任何人可对文档发表评论通过评论交换对文档的意见进一步提高文档协同的效率
文档提供标签功能通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类
可通过标签快速搜索想要的文档
对常用文档支持全文搜索输入搜索信息直接搜索文档内容避免多次打开文档的麻烦同时可结合标签作者大小等要素实现更快速定位
集中管理 价值利用-目录结构与企业架构松耦合
目录结构与组织架构采用松耦合方式建立避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值避免不必要的单位/组织占用空间
文件结构各组织各负其责自上而下快速建立使用更便利
易用快速收发大文件处理快速查找二次利用多人协作处理多终端多场景应用
共享分享 多人协作-角色权限
轻松将文件文件夹分享给他人进行协作
可分享给组织或部门免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦
结合分享角色的文件权限控制可以更灵活控制文档安全
系统定义角色与自定义角色相结合安全又不失灵活便利
组织
根据团队项目部门等需要快速建立公司级别共享文件夹满足团队项目部门交流需要保存重要文件资料
个人
支持快速协作自由分享团队成员之间可以自由分享文件并设置相应的权限使业务协作更加灵活
历史版本
支持历史版本同时保存文件多个版本多人协同时同一个文档被多人编辑更新后任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录并可进行任意找回操作
在线编辑
支持文档图片音频视频等的在线预览查看无需下载无需下载文档即可在线完成文件修改及编辑与同事客户高效协同完成工作
安全文档加密防盗取文档审核防泄密文档校对防流失文档分权增安全
核心专利
拥有Truprivacy数据加密专利即使云端管理员也无法获取用户数据有效地防止云端隐私泄露支持用户数据实时备份保护企业数字资产
完备的日志记录详细保存所有用户对文档操作保证有据可查
云端不存储明文密钥攻破数据库也无效
一文一密存储所有用户的所有文档的密钥均不相同
加密后仍能实现去重节约存储空间
加解密均在本地完成网络上无明文流通
系统管理员只能维护系统和人员不能查看系统存储的文件内容
删除保护
被分享的人删除共享空间内文件时文件进入分享者的回收站保护文件所有者的文档安全
企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站不会被普通员工直接彻底删除掉起到保护企业文档的作用
水印保护
预览文档时自动以当前用户名字用户名时间作为数据增加水印到当前文档拍照下载截屏进行恶意传播时都会受到追责
权限控制
权限机制有效控制文档使用范围进一步增强安全性
用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色进而控制其对文档的使用权限
角色的权限由管理员统一配置可提供多种角色
日志管理
系统日志全面记录普通用户对文件的操作保留完整的文件生命周期详细记录管理员对系统操作不允许删除和修改日志便于监控和审计
容灾需要进行容灾恢复时区块链容灾网关将指定的快照从区块链存储中提取出来并传输至相应的服务器实现灾难恢复