人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。2016年前档案费全面取消。
新形势下干部档案作为反映干部情况的重要依据作用更加突出兰州市委组织部坚持干部档案工作为干部管理服务为经济社会发展服务的指导思想以规范干部档案制度为切入点严把审核认定关口全市干部档案管理工作取得了新的突破为选好用好管好干部提供了有力的信息支持和保证
一建章立制规范工作程序
先后制定下发了《市管干部任前档案审核办法》《新任市委管理干部档案审核验收办法》和《关于对全市干部人事档案进行审核的通知》等文件建立健全了干部人事档案材料的收集鉴别整理归档干部档案的查借阅转递保密保管利用等制度和办法并在档案日常管理中实行五不查阅三不转递严格按制度办事按程序办事建立了由组织部长主要抓分管部长具体抓的工作责任机制
二加强培训狠抓任务落实
针对干部人事档案管理人员变换较快业务生等问题坚持每年举办一期全市干部人事档案业务培训班并采取以干代训的方式对全市从事干部人事档案的人员分批次进行现场操作指导除了日常指导督查每两年还专门安排时间由分管副部长带队对全市各县区各单位干部人事档案审核整理和管理工作进行指导检查对发现的问题以书面和召开座谈会议等形式作出反馈并要求限期进行整改整改期限到后即进行复查市委组织部还决定对干部档案复查后仍不合格的单位年终年度考核时单位和主要领导都不得评优
三注重细节严把审核关口
坚持在市管干部档案审核工作中注重细节档案材料的收集上力求做到一个全字;档案材料的鉴别上力求做到一个严字;在档案整理工作中力求做到一个细字;在档案材料分类上力求做到一个准字切实做到档案材料完整真实精练实用特别是在档案的审核管理中突出抓好认定关针对干部人事档案中三龄一历问题多认定难度较大等情况坚持初审复审再审部长办公会认定四道程序严格按照中组部有关规定确认市管干部的三龄一历
四严格管理保障组织工作
兰州市高度重视干部人事档案管理和服务工作始终严格管理程序强化档案管理人员责任意识切实为组织工作提供有效服务确保各项工作风清气正有序开展一是认真开展干部档案收集整理工作每年都对在职市管干部档案认真进行集中审核整理为干部任免工资审批等各项工作提供全面准确的信息服务并对各县区和市直各部门转交的新任市管干部档案的质量等情况实行年终通报制度今年又将市直各单位科级干部档案收归市委组织部集中统一管理二是严把市管干部档案审核关口运用干部档案三龄一历信息库快速检索认真审核档案材料,确认无误后登记入库档案记载内容前后不一致或记载不全的档案严格按照中组部有关规定严格把关三是加强档案管理人员的责任意识通过多种途径对干部档案工作人员进行培训进一步学习掌握相关政策规定切实增强档案管理人员的责任意识严格按规章制度办事 四是严格干部人事档案查阅制度进一步完善了干部档案查阅程序细化了干部档案查阅登记册查阅市管干部人事档案切实做到四个必须即必须填写查阅审批表必须有单位主管领导签字并加盖单位公章必须有主管干部档案工作的处室负责人签字同意必须进行登记确保干部人事档案安全规范利用