档案袋为什么要贴密封条 档案袋封条怎么贴

一档案袋为什么要贴密封条

档案袋从学生时代走过来的朋友相信都不陌生不仅每个人都有自己的档案袋在学校参加比较正式的考试时试卷也是放在档案袋里带进教室的一般档案袋上会有贴封条密封这主要是为了保密

拿个人档案袋来说个人档案袋中主要包括这3方面的材料其它还有比如体检报告志愿填报表等一般情况下学生的个人档案都会有封条封存不允许考生自行打开因为这里面内容涉及学生的评价信息如果学生自行拆封或被他人拆封则会有修改其中内容的嫌疑因此很多省份会有规定一旦档案拆封则此档案作废只有用人单位的人事可以拆开这封条

二档案袋封条怎么贴

档案袋封条一般使用的是棉纸平整粘贴档案袋的封口处贴法没有专门的规定只要保证严密美观即可一般的贴法是

1如果封条是单条的平整粘贴档案袋的封口处即可如果是三条的话封成工字就是上下两个口各横贴一条中间竖着再贴一条

2在封条内侧均匀涂上浆糊或胶水平整粘贴在档案袋的封口处上下左右都要适当

3封好后加盖封存单位的印章完成密封

三档案袋封条的格式

一般文件档案袋封条只需在封条上印刷上密封条或XXX档案即可可以根据实际情况在封条的下侧或右侧标明封存时间企业或行政单位可在封条四角印刷单位公章字样企业档案袋封条亦可在封条的任意两个斜对角盖法人名章另外两个斜对角盖单位公章有时间限制的档案袋比如投标档案袋会有于XX年xx月xx日之前不得启封

考试试卷档案袋的封条上要标明考试单位年份学科不得擅自拆封等字样加盖公章比较重要的考试试卷档案会贴有两条及以上封条封条条身及边缘都要盖印章

人事档案袋一般不能由个人保管所以该档案袋封条上除了标有人事档案专用密封条几个大字外也可在上侧和下侧标有严禁私自拆封遗失不补 后果自负的字样

行政部门的档案一般比较重要保密性也比较强一般行政部门会有规定的封条上都标有档案封条等级来表示文件的重要性