档案袋封条有点破损怎么办 档案袋密封条被撕开了怎么办

一档案袋封条有点破损怎么办

个人档案存放在档案袋里档案袋通常会贴密封条来保密有时候因为保管不当封条出现轻微破损那么遇到这种情况怎么办呢

一般来说只要档案袋没有被拆开封条没有被撕轻微的裂缝或皱褶是没什么影响的档案部门不会在这个瑕疵上纠结如果你担心这个破损处以后会更加严重那么可以采取以下几种方式解决

1如果是新生档案封条可以换成学院系的把档案袋更换新的让院系加盖封条就行了教务处只管你学历成绩档案只有院系或者学籍处管理档案请你们导师或辅导员帮忙只要档案袋里的材料没有少没有伪造就会得到顺利解决

2如果你的档案在人才中心存放你可以提出更换档案袋就可以啦有的机构是需要收费的有的机构可以免费更换

3如果你是保存在公司那么要先要明确造成档案破损的责任人如果档案袋因为在这个公司保管时出现破损就尝试找保管档案的上一个公司看看能否重新封档因为一般单位都会有档案资料的明细如果核查没有错误并且没有涂抹痕迹重新封档是没有问题的

4尝试修补档案袋一般都是封口的封条都是单条的封条内侧均匀涂上胶水平整粘贴档案袋的封口处上下左右都要适当封好后加盖封存单位的印章这样的目的是为了保密防止随便拆封确保档案的真实性但即使是轻微的破损也非常不建议大家个人进行修补以免一些机构不认可档案的真实性即使要对档案袋进行一些修复尽量使用透明的胶带修补痕迹不能过多范围不宜过大

二档案袋密封条被撕开了怎么办

高中毕业后学校通常会将档案袋下发给学生档案袋里的资料非常重要因此会用密封条密封如果发现密封条被撕开了或者自己不小心撕开了可以按照以下方法处理

1首先第一时间找一个文件袋将它装好以免造成档案袋里面的东西遗失或者外面的东西掺杂进去了

2然后携带自己的毕业证以及身份证前往自己所就读学校找档案管理部门的档案管理员向他讲述清楚自己的情况并作出相应的证明然后按照工作人员的指示来一步步的完成最后他就会重新给你的档案上封条并盖章

3拜托学校的老师要他们以学校的名义把档案发往你要存放的人才中心单位机要形式或者EMS都可以