网盘，又称网络U盘、网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务。服务器机房为用户划分一定的磁盘空间，为用户免费或收费提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能，并且拥有高级的世界各地的容灾备份。
企业云盘:企业云盘的功能
随着企业无纸化办公和信息化的发展电子文档已经成为企业存储资料和数据的一种方式企业内部员工之间对企业资料和数据存储需要急速上升网络的传统电子存储模式已经无法满足企业办公文档的集体收集和统一管理迫切需要一个既安全又专业的管理平台这样不仅提高了员工的工作效率还让公司的数据得到安全的存放企业云盘在这方面就可以解决这个问题那么什么是企业云盘呢?企业云盘是为企业文档存储和协同办公为企业高效办公专门研发的一个管理平台
1. 对于安全性方面如何解决呢!
企业云盘具有Truprivacy数据加密专利甚至云管理员也无法看到里面的文件加密后的文件不仅防止了云泄露从而使文件得到更好的保护同时他支持自动备份和水印保存分享文件在线办公防错误删除等功能以保护公司数据资产日志管理系统日志会全面记录操作系统文件的员工记录不会随便删除 反而会记录的很清楚以便审查和监控员工对文件的操作过程外链和审计实时统计系统外链和文档 严格把控对外文档的安全性防止公司机密外泄删除保护避免数据误删除企业空间的文件被删除后进入企业管理员档案员的回收站不会被普通员工直接彻底删除掉起到保护企业文档的作用水印保护保证文档知识产权预览文档时自动以当前用户名字 用户名 时间作为数据增加水印到当前文档拍照下载截屏进行恶意传播时都会受到追责
2. 面对企业管理方面企业云盘该如何做出抉择呢!
对于文档中的集体管理集体存储 可以直接对文档内容进行全文搜索任何人可以对文档发表评论通过评论交换对文档的意见进一步提高文档协同的效率文档提供标签功能通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类可通过标签快速搜索想要的文档对常用文档支持全文搜索输入搜索信息直接搜索文档内容避免多次打开文档的麻烦同时可结合标签作者大小等要素实现更快速定位多场景多设备协同支持window端web网页访问Android端IOS端Outlook插件等多种访问方式不同场景使用不同终端随时访问文档 随时与同事客户协同办公多人协作-角色权限轻松将文件文件夹分享给他人进行协作可分享给组织或部门 免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦结合分享角色的文件权限控制可以更灵活控制文档安全根据团队项目部门等需要快速建立公司级别共享文件夹满足团队项目部门交流需要保存重要文件资料个人分享支持快速协作自由分享团队成员之间可以自由分享文件并设置相应的权限使业务协作更加灵活同时保存文件多个版本多人协同时同一个文档被多人编辑更新后任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录并可进行任意找回操作文件在线编辑支持文档图片音频视频等的在线预览查看无需下载文档 即可在线完成文件修改及编辑与同事客户高效协同完成工作
3. 更方便便捷的应用
能够同时在线办公选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步可及时将本地文件备份到企业云盘同时不错过任何云端更新的文件文件夹模板,支持统一建议文件夹模板方便管理搜查多级管理系统支持N级管理员每个管理员可以灵活配置权限和管理人员范围
从企业的实际应用场景开始企业云盘集中收集存储和管理数字资产促进组织内部和外部的协作和共享使企业知识文件发挥更大创建新的企业云办公模