网盘,又称网络U盘、网络硬盘,是由互联网公司推出的在线存储服务。服务器机房为用户划分一定的磁盘空间,为用户免费或收费提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能,并且拥有高级的世界各地的容灾备份。
明明在线却隐身,明明看见却转身
Yotta企业云盘解决传统企业文档管理的弊端随着企业文档形式的多样化呈现文档数据的价值也在不断提升随之而来的文档管理目标也在不断变化面对企业生产数据指数级增长信息资源爆炸式激增的现状如何有效地整合企业文档信息资源提高资源利用率成为了当前企业关注的重点之一
传统企业文档管理的弊端
在传统的企业文档管理中文件往往是分布在各类业务系统中造成了不同程度的信息孤岛不仅在用户体验方面无法发挥企业文档的最大价值而且在安全管理方面也无法做到更全面的监测管控和分析此外大量数据文件的人工管理工作量大效率低出错率高利用率低还容易造成因人员离职变动的信息资源客户资源流失等不良后果
因此越来越多的企业需要对现有的业务系统资源进行整合使企业内部分散的文件音像资料客户信息技术资源等信息资料有效地管理起来提高现有企业文档资源的使用价值
Yotta企业云盘提供企业文档资源整合的有效渠道
Yotta企业云盘是一款基于云计算理念推出的企业数据文件存储和管理的企业信息资源交流平台提供了文档编辑共享协作查询存储等全生命周期的文档管理功能意在解决企业内部文档存储分散协同不便查找困难缺乏管理安全薄弱二次利用效率低下等问题
通过Yotta企业云盘可以有效的整合企业信息资源帮助企业实现文档的高效管理消除信息孤岛使企业信息系统形成互通互联的整体将现有信息资源综合统一利用实现企业员工应用系统的协同办公方便企业构建开放的云存储生态环境