萤火虫的光点虽然微弱，但亮着便是向黑暗挑战。
对于每一个在职员工来说在每天的工作中办公桌就是自己最熟悉的可能有不少职员的办公桌上都杂乱无章在这样杂乱的方办公很容易让人没有头绪今天小编为大家收集了整理办公桌的五个方法步骤希望帮助到不喜欢整理自己的办公桌的朋友们
一看看自己办公桌上都有什么物品
首先将自己所有的物品全部放到办公桌上在这些物品中挑出自己最经常用的东西然后再分类整理剩下的数一数一共有几类物品把同类的物品放在一起这样方便存放也方便取用比如办公桌上有几只颜色不同的笔他们都在使用即使形状不同也可以归为一类物品像手机日程表这类的只有一件物品的可以直接归结为一类不经常使用的物品或者直接用不上的物品可以扔掉像订书机数据线等多种同类型的物品要适当减少数量最好每种只留一件
二办公桌上必备的物品尽量不要超过20种
一般来说女生们的办公桌上总会有各种物品在对这些整理好的物品中尽可能的选出20种左右这样就必须要放弃不常用的物品最好只留下20种工作中常用到的当然了对于每个月只用到一次的物品就不要放在办公桌面上了比如装订资料的打孔机只能在每个月统计时才能用到的物品就放在公司的公共位置就好等需要用的时候再去拿就行完全没有必要放在自己办公桌上占位置
如果你的物品数量已经多到超出自己的使用范围那么不管怎么放重点是你自己要一眼能找到需要的东西就行当你在办公时桌子上都是不常用的物品如果不能够及时找出自己需要的就要手忙脚乱的寻找所以我们的办公桌上不要有太多的物品将自己不经常用到的东西收到抽屉里
三将不常用的物品分类放在抽屉里
相信现在大家已经整理好一些东西了下面再把我们不常用的物品放到抽屉里去大多数时候办公桌上的物品可以分为三大类
1.文具类例如订书机各种印章回形针胶带等常用工具
2.手机茶包各种小零食和点心
3.各种文件资料自己喜欢看的书籍杂志归为一类
大多数办公桌的抽屉都有三层正好可以将这三类物品分别存放
四整理好的物品要记得放在哪里
我们也没有必要把物品整整齐齐的摆放到抽屉里只要自己知道在什么地方就行如果把物品摆放的非常整齐也很有可能一眼找不到自己想要的物品相信大多数人都是抽屉打开是非常的乱但是自己却知道东西在哪里放着透明的档案袋可以放一些小小的物品办公时需要的物品一般在一些百元店都可以买到
五你还需要一个便携包
当我们碰到在公司需要开会时或者外出拜访客户时或多或少肯定都有忘记带东西的时候即使自己的办公桌整理的再整齐也有忘记带笔记本或者笔的情况这时候我们可以准备一个便携包把这些物品提前放进去当需要时可以直接拿出来使用
总的来说想要清楚的知道哪里放着哪些物品并且可以快速找到用完之后知道要归还到哪里去那么请提前给自己整理出这样的环境可能在你心里觉得这都是一些微末的小事情但仅仅是整理桌面你会发现每天在这些事情上花费的时间就可以缩短数十秒甚至于数分钟在我们重复繁杂的工作中就是在这些微末事情上缩短的时间经过日积月累变成了人与人之间巨大的差异
