老会计教你如何规范的填写费用报销单！会计干货！

1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字

要求费用报销单或差费报销单上报销人财务负责人部门负责人均要签字分公司当地没有财务的兼职财务人员在财务负责人处签字部门负责人为分公司经理

2.报销单填写不规范的问题

1小写金额与人民币符号之间有空格

要求小写金额与人民币符号不得有空格不得连笔正确写法￥100.00;错误写法￥ 100;

2大写金额无数字部分没有用零或补齐

要求大写金额无数字部分用零或补齐

3报销单上字迹有涂改和勾抹

要求报销单不得涂改如有错误需要重新填写

4大写金额书写有误

要求金额填写规范无书写错误

大写数字示例零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万

5大写金额与小写金额不一致

要求小写金额与大写金额保持一致

6项目填写不完整报销部门报销日期附件张数有漏填写的

要求项目要填写完整报销部门报销时间报销项目附件张数要填写完整

3.报销原始单据的问题

1取得发票上没有加盖销售方发票章

要求发票上要盖有销售方发票专用章并且与销售方名称一致否则不得报销

2取得收据上没有加盖销售方财务章

要求收据上要求盖有销售方财务章没有财务章不得报销

3出差日期和行程不同报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求出差日期和行程不同报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销

4报销的手撕非机打车票上没有国税监制章或虽有国税监制章但是没有防伪识别码或水印

要求手撕非机打车票要印有国税监制章并且有防伪识别码或水印

4.报销单粘贴的问题

1票据粘贴杂乱无章

要求票据先分类再按时间排序依次粘贴到粘贴单上小张的票据需要均匀的粘贴不能厚薄不均确保单据平整

2票据使用订书机装订固体胶粘贴

要求要用胶水粘贴附件

3火车票上日期票价重要信息被胶水粘住无法查看

要求票据上的金额日期等重要信息不得被胶水粘贴住要保证票据信息可见可查