泛圈科技高效解决企业云盘不稳定 文件易泄露等问题

泛圈科技高效解决企业云盘不稳定 文件易泄露等问题

信息时代的发展很多文件都是在线上传输特别是一些企业的文件如果疏于管理企业文件会被内部员工恶意泄露破坏甚至销毁外部黑客窃取信息泄露也是时有发生那么企业云盘如何防止企业保密性文件泄密呢

对于企业文档安全可能会面临以下问题

1由于企业固定的办公场景和流动性业务的需求在办公室外工作时如何应对数据泄露的风险

2公司各部门的项目信息需要保密但部门间的数据采集方式过于透明无法保证部门内部数据的保密性

3网络磁盘账号丢失可能导致企业数据泄露如果这会导致机密企业文档的泄露该怎么办

企业文件频繁泄露如何确保企业文件的安全面对这种企业文档安全问题我们应该如何避免

Yotta泛圈科技企业云盘（详情了解PLtangguozi）提供以下解决方案

一集中文件管理统一管理成员权限和文件夹结构目录结构与企业架构松耦合利用评论标签全文搜索解决企业文件分散的问题

二权限机制有效控制文档使用范围进一步增强安全性用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色进而控制其对文档的使用权限角色的权限由管理员统一配置可提供多种角色

三预览文档时自动以当前用户名字用户名时间作为数据增加水印到当前文档拍照下载截屏进行恶意传播时都会受到追责完备的日志记录详细保存所有用户对文档操作保证有据可查

四支持历史版本同时保存文件多个版本多人协同时同一个文档被多人编辑更新后任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录并可进行任意找回操作保护企业的数据资产

五选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步可及时将本地文件备份到云端同时不错过任何云端更新的文件支持不同存储节点中的数据分发并防止由于平台原因造成的用户数据丢失

六保护文件隐私在自动文件收集过程中被邀请人之间的文件相互不可见只能访问自己上传的内容

七协作权限可以为不同职位的成员设置不同的权限以确保没有权限的人不能访问文件

八上传下载全链接加密存储在云存储系统中的文件都是密文防止在传输和存储过程中被盗

面对企业文档安全问题泛圈科技企业云盘关注企业文档管理安全高效易用保护企业文档安全