活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。
企业在每一次市场活动的筹备都是需要公司各部门员工配合协作多处细节严谨把控泛圈云盘作为团队协同工具可方便团队成员实时掌控各类活动信息及进度有效提升团队协同效率
目前活动营销已普遍成为广大企业的商业活动中必不可少的选择众多大型企业使出浑身解数变着花样推出各种活动拿汽车行业来说在激烈的市场竞争中大型车企们挖空心思推出车展新车发布会跨界合作沉浸式体验等各种高端制作大咖云集的活动以期打响品牌影响力占据更多市场份额
在这个资讯传播迅速的时代媒体广告等传统营销方式已经很难吸引大众眼球而活动营销作为一种讯息投放最精准与客户接触最直接传播转化率最高的营销方式能在短时间内最大化地强化品牌并拉动销售
如何通过泛圈企业云盘实现活动策划过程的高效协作的呢
1归档与共享活动信息
从用户大会的筹备到复盘各个环节将产生活动计划分享内容客户邀约信息等大量文档
比如企业活动的负责人会在部门空间下创建泛圈企业云盘活动策划文件夹并邀请各部门相关人员加入协作形成活动策划工作组而每个组员则会将各自负责的文档资料上传至该文件夹下保证大会前中 后期产生的各类资料被有序归档也方便所有工作组人员实时共享信息
即使市场部有新人入职也可以一目了然地了解历史市场活动资料参考历届成功市场活动
在活动过程中任一组员更新信息所有组员能实时查看到最新且一致的版本若组员信息填写错误文件的版本恢复功能可帮你快速找回历史版本
2多人共同编辑活动文档
用户大会的策划方案新闻稿件等文档都是由市场部多名成员共同配合完成的如果通过多名成员先完成各自部分再整合成一份定期向领导汇报的方式往往需要频繁修改传输与整合
而存放在泛圈企业云盘上的文件均支持在线编辑针对同一份文件只要设置了编辑者及以上权限的成员都可直接编辑进行修改更新等操作多名成员不再需要反复下载修改整合与上传
3一键分发活动完整资料
用户大会结束后市场部还需对活动做整体回顾与总结并将相关资料及时分享给与会嘉宾以及各所需人员
负责人选择通过链接分享即可对企业活动策划方案分享PPT完整版文档并生成相关分享链接及分享二维码并根据需要选择一种方式发给相关人员而通过官方微信号推送的活动报道则直接在文章末贴出该二维码供客户查看下载
泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）在市场活动规划的中后期如果中小企业能充分利用泛圈企业的云盘使企业活动更加独特规划方案更加全面落地实施效率更高那么即使在竞争激烈的市场环境中也可以吸引更多的注意力占领更多的市场份额获得更高的传播转化率