数字化转型（Digitaltransformation）是建立在数字化转换（Digitization）、数字化升级（Digitalization）基础上，进一步触及公司核心业务，以新建一种商业模式为目标的高层次转型。数字化转型表明，只有企业对其业务进行系统性、彻底的（或重大和完全的）重新定义——而不仅仅是IT，而是对组织活动、流程、业务模式和员工能力的方方面面进行重新定义的时候，成功才会得以实现。
在信息化发展的时代大背景下我国各大企业都在寻求便捷高效环保的运作模式企业云盘的兴起和发展不仅能够有效解决海量办公文档的存储问题而且凭借其高效安全的办公优势将进一步打造新型的办公模式随着企业文档形式的多样化呈现文档数据的价值也在不断提升随之而来的文档管理目标也在不断变化面对企业生产数据指数级增长信息资源爆炸式激增的现状如何有效地整合企业文档信息资源提高资源利用率成为了当前企业关注的重点之一
传统企业文档管理的也存在一些弊端
在传统的企业文档管理中文件往往是分布在各类业务系统中造成了不同程度的信息孤岛不仅在用户体验方面无法发挥企业文档的最大价值而且在安全管理方面也无法做到更全面的监测管控和分析此外大量数据文件的人工管理工作量大效率低出错率高利用率低还容易造成因人员离职变动的信息资源客户资源流失等不良后果
因此越来越多的企业需要对现有的业务系统资源进行整合使企业内部分散的文件音像资料客户信息技术资源等信息资料有效地管理起来提高现有企业文档资源的使用价值
Yotta泛圈科技企业云盘提供企业文档资源整合的有效渠道
泛圈科技企业云盘（详情了解PLtangguozi）是一款基于云计算理念推出的企业数据文件存储和管理的企业信息资源交流平台提供了文档编辑共享协作查询存储等全生命周期的文档管理功能意在解决企业内部文档存储分散协同不便查找困难缺乏管理安全薄弱二次利用效率低下等问题
通过泛圈科技企业云盘可以有效的整合企业信息资源帮助企业实现文档的高效管理消除信息孤岛使企业信息系统形成互通互联的整体将现有信息资源综合统一利用实现企业员工应用系统的协同办公同时泛圈科技企业云盘还支持和企业ADLDAP等统一用户体系无需单独重新配置账户信息即可使用轻松将所有AD用户同步到云盘方便企业构建开放的云存储生态环境
大数据时代企业需要转变信息资源管理工作模式和利用方式具备高度开放性和整合能力的企业云盘才能更好的满足当前企业的发展需求Yotta泛圈科技企业云盘还能为企业提供从数据文档生产存储分享管理到使用的整个生命周期的管理应用平台
1解决企业文档存储问题
合同策划案财务报表等是企业知识财产的重要组成部分随着企业的发展纸质文档数量持续增长不仅对环境造成了污染而且存在存储和查找困难的问题书生企业云盘根据企业的实际需求采用SurFS分布式共享存储系统支持多数据中心加密存储冗余备份横向扩展解决企业大规模业务资料的存储及自动备份问题帮助企业实现从纸质文档到大批量电子文档存储的跨越
2实现企业移动办公
为了适应移动办公的趋势满足客户多终端办公的需求泛圈科技企业云盘支持包括webpcandroidIOS等多终端自动同步方便用户随时随地查看文件同时支持文件的在线浏览和编辑无需担心客户突然提出的文档要求通过一部手机或者一台电脑就可以轻松拜访客户既凸显了销售的专业性也有助于为企业树立先进良好的形象
3提升企业协作办公效率
为了满足用户多样的企业办公场景提高协同工作的效率泛圈科技企业云盘设有企业文库团队协作等功能用户可通过外链随时将文档分享给客户或者同事;同时多角色权限设置和管理选项帮助企业管理者更加高效的监督管控各部门的工作实施状况
4保障企业存储安全
纸质文档难以存储万一损失或者丢 失对企业而言都是难以挽回的损失泛圈科技企业云盘采用分布式存储系统支持企业横向扩展存储空间;通过TruPrivacy云安全技术数据传输全程加密确保数据存储的安全性