泛圈企业云盘升级零售连锁行业电子文档管理加速经济增长

芝麻云

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对于商超零售行业来说每日的视频监控文档每日交易数据需存储传统的存储方式不利于存储大量的视频购置硬件设备成本高昂超市无法承担此外商超往往门店多总部领导出差多需及时看到门店的销售额零售行业存在总部与多门店的业务配合与管理总部向分店下发资料文件分店向总部同步门店信息帮助总部快速汇总分析总部的政策调整产品公告需第一时间通知门店供应商和经销商以及多门店之间的跨区域协作等所以对于零售行业而言文件作为业务信息载体对时效性以及跨区域多终端等有着严格要求

监控视频需存储备份

为了更好的管理每家门店门店都会配备监控摄像头且监控视频生产的文件均为超大附件传统电脑难以存储大量监控数据文档且不利于保存

需随时随地查看销售数据

商超分店多总部需及时了解各分店销售数据做好货物调配工作常规的数据统计方式是由各门店店长汇总再将表格发送至总部总部再安排一名同事汇总耗时耗力

文件损失或破坏

误操作或病毒入侵等导致文件丢失数据破坏零售业人员流动比较快资料分散在员工个人电脑上员工离职造成重要企业数字资产流失

通过监控上云减少对本地存储的负担销售数据上云管理层可随时随地查看销售数据文件逐级汇总资料快速分发弥补非结构化数据的管理空缺泛圈企业云盘（详情了解PLtangguozi）帮助零售连锁行业电子文档的统筹规划有序管理加速公司各类项目计划的执行效率升级市场和销售的精细运营能力

监控视频云端备份随取随用

（1）门店监控视频录制完毕后员工可将监控视频随时存储至云盘不占用本地存储空间如有需要可通过关键字快速定位文档位置随时调用此外还可以通过视频预览在线查看视频内容通过web端客户端移动端三管齐下将每天的监控数据直接上传至云端支持大文件文件夹极速上传

（2）针对连锁商超可按门店/日期搭建云盘的组织架构监控视频统一根据文件类型等标准分类存储实现集中管理

多端同步随时查阅文档

（1）针对经常出差的同事可随时使用公用电脑登录web端访问文件无需安装任何插件同时摆脱移动端设备编辑的不便利性有保证了文件的安全性大大提升了工作效率

（2）公司最新的培训资料（文档音频视频）通过外链的方式分发给所有门店员工员工直接在手机完成预览学习总部培训资料有更新也无需再次发送所有资料实时更新通过外链的权限设置实现员工仅能在线看无法下载外传保护公司重要资产

数据自动备份安全可控

（1）泛圈企业云盘操作简单云盘拥有精细化权限组合可明确各同事拥有和职能相应的文件操作权限保障核心资料安全云盘采用客户端加密客户端解密在云端不存储任何密钥和明文全程传输采用密文传输任何环节不泄露公司机密下班后电脑自动上传当天工作回家后需要处理文件打开家中电脑文件统统备份完成及时快速处理减轻工作压力