为什么汽车制造业需要企业云盘

汽车制造业首要是建立制造工厂生产汽车而汽车被制造出来又要由汽车设计师设计出来再按照设计好的图纸打磨成实体样板再根据样板做一定的调整随后再按照实体样板由设计师写入文档期间必然会产生许多专业性文件那么对于这些文件的管理大多数公司都是很头疼的

有没有什么解决的办法呢答案是肯定的运用企业云盘就可以很好地进行文件管理而且也能对公司架构人员组织进行管理还有对制造工厂同样也可以进行管理而且一般公司都会有严密的网络布控为了保证公司数据安全公司都会有自己的内网并对互联网访问制定了详细的访问措施这其中就包括一些我们常见的外部邮箱和市面上的免费云盘但是公司内部的邮箱具有一定的局限性例如邮箱附件太小仅支持小容量的邮件附件上传过大的文件无法顺利发送给客户造成无法满足用户的正常工作需求

再者公司部门众多往往同一个项目需要调动很大的人力精力去协调完成任务但总是会出现不同部门信息不对称的情况解决协同办公就成了一个很关键的问题

由于公司人员众多需要管理归纳的文件随之增加以往的文件混乱给管理造成了很大的麻烦同时审计问题也是其中必须要解决的难题以保证公司数据的安全

yotta对于文件是可以实现自动上传邮件附件链接发送以用户习惯和高效化办公为主要每个重要的文件现在可以自动的上传到云端相应的组织目录里完全无需手动上传再依托增量同步的特点每次项目修改PSD文件修改都可以只自动上传修改过的部分这样的好处是一来摒弃了手动上传的麻烦二来可以靠增量上传节省传输时间当文件自动流转到云端后可以通过专有的分享链接发送给客户这样就不再惧怕邮箱大小的限制了也会省去很多附件上传的等待时间

当一个项目不同部门去一起完成时前面提到的自动上传更为重要团队里的同事要对文件进行修改时其余同事都可以实时自动更新文件保证一起协作的文档永远处于在最新的状态同时还有很棒的防冲突检测一方在打开文件进行修改时那么文件是处于被锁定的状态不怕因为可以多人协作造成文件内容混乱的结果

公司每个部门都设有自己的文件夹同时可以直接把文件汇总到自己部门内部让文件有序排列yotta提供了多种的权限设置哪些人可以访问哪些人不能访问都可以设定每个文件下载上传修改删除修改都有行为记录出了什么问题可以通过查看日志记录追溯到个人最大化保护公司文件安全

那么它能为公司带来什么样的效益呢首先建立了统一的传输渠道并且可以审计传输行为提高了文件协同效率所有部门均建设用于文件共享的同步目录结构所有办公文档均在固定的目录结构内进行协作其次是可直接发送邮件无需将文件作为附件上传到企业邮箱服务器中极大降低企业邮箱负载压力最后由于统一了分享渠道所有用户行为均被记录在系统日志里管理员随时通过审计查询功能对用户进行审计