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根据社会的不断变化时代的更迭从2013 年开始为有效解决文档管理协同办公的问题产生了企业云盘网盘协同文档管理的巨大市场现有的云盘网盘协同文档管理系统要么采用自建系统其建设运维成本高昂可靠性难以保障要么租用公有云服务文档资源的安全性保密性难以保障
企业办公痛点
1协同办公效率低 跟不上公司业务发展海量的文件难以统一管控和查找文件上传下载速度慢且经常中断传统邮件无法发送接受大文件
2核心数据丢失泄露 企业安全难以保障员工离职导致数据遗失 业务用户信息频繁泄露传统硬件服务器故障 造成存储数据丢失
3传统办公模式 无法满足日益复杂的业务场景全球疫情使大量员工居家隔离办公员工出差途中与团队难以顺畅沟通多人异地办公文件编辑汇总效率低
Yotta云盘的优势
1任何人可对文档发表评论通过评论交换对文档的意见进一步提高文档协同的效率对常用文档支持全文搜索输入搜索信息直接搜索文档内容避免多次打开文档的麻烦
2同时可结合标签作者大小等要素实现更快速定位帮助公司建立信息文件共享平台开拓公司内外信息流渠道以便用户可以在一秒钟内体验文件的快速传输 通过文件外部链共享功能保护大文件及时共享打破了传统邮箱对附件大小的限制
3拥有Truprivacy数据加密技术即使云端管理员也无法获取用户数据有效地防止云端隐私泄露支持用户数据实时备份保护企业数字资产.
4借助区块链存储的分片和加密保存备份的数据不会被窃取盗用备份的数据分布式存放丢失损坏的风险可忽略区块链存储的分布式特性具备 CDN 的特性不存在中心网络带宽瓶颈海量廉价存储显著降低容灾构建成本容灾系统永不宕机随时可用
5轻松将文件文件夹分享给他人进行协作可分享给组织或部门免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦 结合分享角色的文件权限控制可以更灵活控制文档安全系统定义角色与自定义角色相结合安全又不失灵活便利
Yotta企业云盘云存储的功能主要是帮助企业或机构用户轻松实现文件备份共享和移动访问 它具有多种企业管理功能可以实现安全便捷高效的协作办公帮助企业提高文件管理效率并带来直接的经济效益 它也已成为此类企业的左右手减少了文档接收共享和编辑的工作量还可以提高文档收集和归档的效率从而提升企业的效率和效益