Office Excel巧妙解决姓名疑难问题

开学后在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时我发现其存在一些问题班主任报来的学生姓名用字中有空格而且空格的位置不确定空格的数量也不确定这使姓名这列数据很不整齐不协调

开学后在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时我发现其存在一些问题班主任报来的学生姓名用字中有空格而且空格的位置不确定空格的数量也不确定这使姓名这列数据很不整齐不协调若要一个一个地进行调整那可费时费力了怎样才能解决 姓名问题呢?经过多次尝试我最终找到了答案

一删除姓名中的空格

删除姓名中的空格有两种方法方法一替换法选中姓名所在的A列执行编辑→替换命令在查找内容栏中输入一个空格在替换为栏中不填任何内容单击全部替换命令确定退出后即可方法二函数公式法Excel中的SUBSTITUDE函数可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉在B2单元格中输入公式=SUBSTITUTEA2," ",""确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了注意公式中的第一个引号中间要有一个空格而第二个引号中是无空格的

二让姓名左右对齐

学生的姓名用字有的是三个汉字有的是两个汉字打印出来很不美观要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法

方法一格式设置法选中我们已经删除完空格的姓名单元格单击格式→单元格在打开的单元格格式对话框中的水平对齐方式中选择分散对齐选项确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐

方法二函数公式法利用Excel中的IFLENMID三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐具体示例为在C3单元格中输入公式=IFLENB2>=3,B2,MIDB2,1,1&&" "&&MIDB2,2,1确定后利用填充柄将该公式进行复制即可

经过上述方法的处理学生的姓名变得美观多了