网盘，又称网络U盘、网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务。服务器机房为用户划分一定的磁盘空间，为用户免费或收费提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能，并且拥有高级的世界各地的容灾备份。
过去市场表现差强人意的移动办公异地协同等企业级SaaS产品这次因祸得福受疫情的影响不少企业外地的同事暂时只能在家办公如Yotta企业云盘等成了中国企业时下非常刚需的IT服务
企业云盘实际是一套专业的移动协同办公系统它的作用微信群替代不了我们以Yotta企业云盘为例它的云办公产品中包括建立企业私密的沟通平台支持文字图片语音office文档等多种方式并提供iPhoneAndroidWeb电脑客户端全终端使用方式但这只是作为一个基础功能
那么如Yotta企业云盘在移动办公场景起到什么作用
文件存储
过去我们是在一个人电脑上改文档自己存储在本地电脑但是当这个文档包含大量的公司资料比如各种各样的方案购买的各种各样的素材库和客户资料我们就需要一个公共的存储区域不仅便于备份和管理也让每一个员工随时随地都能快速访问到这也是许多企业将数据存储到Yotta企业云盘的原因
企业云部署为企业数据安全上云通过权限设置灵活管理文件员工在任何地方通过企业云盘子账号就能访问到云盘的文件
即时通讯
我们日常会议可以分为有声会议和无声会议其中群聊是最常用的无声会议当我们需要讨论可以直接在Yotta企业云盘上创建群聊所有上传的文件和聊天记录永久存储方便会后回顾和总结
不管是在家办公还是回归线下Yotta企业云盘始终担任安全存储高效协同的角色帮助企业积极应对各种突发情况保障企业有条不紊的发展
在线文档整理
团队在推进项目过程中总会遇上如何交接和快速推进的问题比如4个销售同时负责某个区域的渠道对接每天需要及时更新进度表我们借助Yotta企业云盘的多人在线编辑功能同时快速记录进度文档自动保存到云端方便他人查阅版本功能文件回溯有源头不用担心新版本直接覆盖以前的内容
安全分享
工作需要有时候我们不得不将公司内部文档丢到一个微信或QQ群里这个文档是否安全可控被谁打开了我们都可以借助Yotta企业云盘来解决账号活动记录文件日志记录所有操作轨迹追本溯源
1云链分享文件就算重要文件被分享到微信QQ也不用担心数据被泄露因为没有云盒子账号的人是无法访问云链上的文件分享更安全
2外链分享文件可以限制文件的访问次数和有效期更重要的是可以设置文件权限例如禁止下载并添加文档水印禁止截屏等全方位保护外发文档安全
Yotta企业云盘云存储企业数据存储解决方案（dadarider）这次疫情对我们中国企业走向管理现代化提出了更高的要求像移动协同办公这样的云服务已经成了部分企业‘人无我有’的优势人们的办公习惯已经悄然改变