网盘，又称网络U盘、网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务。服务器机房为用户划分一定的磁盘空间，为用户免费或收费提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能，并且拥有高级的世界各地的容灾备份。
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企业云盘是现下时代的衍生品能统一集中存储管理海量文件保障商品资料文件的及时传递与准确的版本控制让员工通过手机端即时查阅最新版本产品资料实现移动办公提高企业员工的整体协作效率现在企业遇到的难题有以下
1文件存储散乱难以统一管理零售行业数据呈几何式增长各种报表广告创意等文档资料存在损坏丢失泄漏等安全风险难以统一管理公司内部缺乏统一的文档协作平台
2员工直接共享协作不便传递资料方式落后员工之间的文档共享与协作不便大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递信息沟通等依然采取传统的邮件QQ等方式传输速度缓慢极大地影响了文件的安全
3文件丢失风险高零售行业对报表等信息精确性要求非常高但该类文件缺乏完善的监管一旦发生恶意修改删除等行为将给企业带来巨大损失
4查找不便检索效率低信息的传递多以纸质文件进行查找非常困难且没有专业高效的文档检索手段严重降低了办公效率
1规范企业数据管理标准文档集中存储集中管理集中梳理提高文档的二次利用率
2保持团队信息高度一致通过共享文件夹分享链接等方式帮助企业建立适用于各部门协同的快速信息协同方式新产品推广期策划组织执行高效协同确保团队信息高度一致遍布全国的企业销售人员/培训人员随时获取最新产品资料以及市场推广信息
3一键实现资料共享根据团队项目部门等需要快速建立公司级别共享文件夹满足团队项目部门交流需要保存重要文件资料支持快速协作自由分享团队成员之间可以自由分享文件并设置相应的权限使业务协作更加灵活
4为总部进行数据分析提供快速汇总任何人可对文档发表评论通过评论交换对文档的意见进一步提高文档协同的效文档提供标签功能通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类可通过标签快速搜索想要的文档对常用文档支持全文搜索输入搜索信息直接搜索文档内容避免多次打开文档的麻烦同时可结合标签作者大小等要素实现更快速定位
零售企业产品资料及合同资料繁多并且淘宝京东等电商平台店铺运营过程中产生大量的数据需要进行统一管理使用yotta云盘取代原有共享文件夹的资料管理方式可实现资料统一归集各部门合理的权限管控员工出差在外可以方便的用手机端口直接查看最新产品资料实现便捷移动办公