"文山会海"是人们对许多政府机关工作的形象描述但用它来形容龙湾地税却不太合适自从应用了视高(Seegle)视频会议后龙湾地税的传统会议大大减少大部份会议都通过集声音图像和数据于一体的远程会议系统来完成不仅提高了沟通效率而且最大程度上节省了会议的时间费用和人员成本目前龙湾地税局通过电子政务统一网络平台已经和区域30多个分局形成了互联互通
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行业背景
随着经济的不断发展龙湾地税局承担的责任益显重要借助信息化工具加强与政府其他部门的互联互通加快内部信息流通速度减少会议成本成为龙湾地税局亟待解决的重要问题
通过对各种信息化工具的考察视频会议以其独有的直观性及时性便捷性吸引了龙湾地税局的注意在经过一段时间的考察试用后龙湾地税局最终决定选用视频会议系统作为远程办公会议的主要形式
用户需求
龙湾地税局就内部存在的会议效率不高内部沟通渠道单一整体运营成本过高等问题提出了以下需求
一能够实时召开各项远程会议要求效果稳定流畅
二为地税局内部搭建多维信息沟通平台
三良好的互联互通性高安全性和稳定性
视高(Seegle)视频会议解决方案
通过对龙湾地税局的详细考察国内视频会议领导者视高(Seegle)针对性的提出了视频会议综合解决方案全面切合地税局的需求
提高决策效率
分布在不同地域的地税分支机构通过视高(Seegle)视频会议系统协同办公模块0能将龙湾地税局组织架构图复制到网络平台上内部人员可通过语音视频文字等多种形式进行多维沟通加上公告板工作日志备忘录文件共享等办公辅助模块在地税局内部架设起高效的信息沟通桥梁提高了整体办公效率和决策力度无需再浪费时间在旅途上成功缩短了决策时间
远程办公
视高(Seegle)视频会议系统的远程电子白板全面领先同行支持在会议中随时进行矢量文档的共享和操作支持通过电子白板完成大部分会议中的应用而远程屏幕共享协同浏览远程协助文件共享为系统锦上添花确保满足所有异地协同应用
节省运营成本
视高(Seegle)视频会议系统的使用让地税局的大部分会议都可在会议室和电脑桌前完成节省了大量的差旅费和通讯费同时为地税局与其他政府部门之间建立起一种既方便又快捷的沟通方法
培训面对面
龙湾地税局规模日益扩大机构日益分散内部专业培训和思想工作变得极为困难而集中式培训需要耗费大量的资金和时间视高(Seegle)视频会议系统采用基于MPEG-4的视频编解码技术使视频数据的传输更为稳定流畅确保了会议视频的清晰度真正实现高清(1920×1080P)效果结合系统支持G.711G.723G.729多种语音编解码技术和智能码流平滑技术保证了语音数据的稳定性和高保真性全程保障会议效果帮助龙湾地税局建立了基于网络的培训教室让不同地点的人员能在上面进行面对面的交流和沟通实现高效远程教育和培训
结语
视高(Seegle)视频会议系统作为一款基于网络的实时多方视频会议系统能让远隔千里的人们通过网络和视频会议系统进行更加广泛的接触和沟通改善信息交流方式减少沟通障碍是现代税务机关会议办公的首选
通过视高(Seegle)视频会议系统的应用龙湾地税局彻底免除"文山会海"的高成本和低效率大大提升了龙湾地税的工作效率为实现地税的职能转变行政效率的提高发挥着不可替代的作用