做我自己
一为什么企业要用ERP系统
ERP全称Enterprise Resource Planning即企业资源计划所谓ERP是指用于计划和管理组织的所有核心供应链生产服务财务及其他流程的软件和系统ERP系统诞生之初主要服务于制造业现在各行各业的企业都在使用它原因主要有以下几点
1ERP为企业提供统一的可靠的数据来源可以实现数据一次输入全局共享并且自动连接跨业务部门流程
试想如果你的采购部门使用一款软件来管理采购方面的内容而财务部门用另一款软件来管理会计方面的内容就很有可能会产生数据不统一的问题为了解决系统和数据的不统一财务部门就需要不断复制和更新供应商数据以和采购软件中的数据保持同步这便会造成大量资源的浪费而实施了ERP系统就能避免类似问题的发生它是一个统一的中央数据库储存着各类主数据为整个企业提供统一可靠的数据来源这将大大提高企业的运转效率和数据的准确性使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转业务状况等
2ERP帮助企业加强流程控制和管理机制
当企业成长到一定规模的时候势必需要建立起一套全面的控制流程来进行管理最大限度地保障企业的正常运转例如各类预算需企业汇总报批至上一级单位最后在集团层面汇总平衡调整审批和下达实际成本发生时都要受批准预算的控制如果发生超预算业务实现需要得到审批和追加预算而实际成本是跟企业日常经营活动一起发生的依靠ERP系统可以帮助实现有效管控事先预警
3ERP使部分业务可以自动化运转
比如管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单如果特定备品备件的库存水平低于某个值可能影响电站生产运行系统就自动把采购订单发送给供应商ERP系统还可以内嵌业务规则使业务流程只能在规定好的跑道才能运行确保公司的管理规范落到实处由系统自动检验避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题
4ERP还可以为管理者做一些很细节的工作
跟踪所有的账单和付款单实时查询仓库的可用库存商品实时查询顾客提出的问题的解决进度识别和跟踪一些关键的绩效考核指标管理员工的薪资对分配的任务进行实时跟进获取维护计划的自动提醒准备报价单跟踪每一笔预算和支出等
二企业erp系统可以为企业带来什么
ERP系统企业提供了一个一体化的统一的系统平台一个完善的ERP系统对企业来说是非常有用的可以给企业带来很大帮助
1提高工作效率简化和自动执行核心业务流程帮助企业的所有人员用更少的资源完成更多任务
2深化洞察力消除信息孤岛建立统一真实数据源快速解决任务关键型业务问题
3加速报告流程快速生成业务报表和财务报表并轻松分享结果实时根据洞察采取行动提高绩效
4降低风险最大程度地提高业务可视性和可控性确保遵守法规要求预测和防范风险
5简化 IT借助共享一个数据库的集成式ERP应用你能够简化 IT让所有人更轻松地工作
6提高敏捷性通过高效运营和随时访问实时数据你能够快速发现和响应新机遇
7无缝管理可实现销售客户项目生产库存采购人资财务办公等所有环节全程无缝管理确保了数据信息在传递过程中的准确性时效性和有效性帮助企业快速反应紧密协作良好运营更快推进业务发展全面提升核心竞争力
8转变管理思想传统的管理模式强调事前预计事中控制事后审核业务的发生人为分为几个环节而企业ERP系统的思想则是实时的跟踪管理者可以跟踪到业务的每一步操作随时发现存在的问题甚至通过专门的软件设计让系统自动通报问题