书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。书信由笺文和封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。书信在写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求：一是必须合乎规范；二是言之有物，通情达理。信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成，要按照常用格式写。随着现代手机、电脑、e-mail等科技产品的出现，亲人、朋友间的书信联系变得越来越少，但仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
我曾经有一个爱情故事，少年时，情浓时。
书信的格式是什么
书信历史悠久其格式也几经变化今天按通行的习惯书信格式主要包括五个部分称呼正文结尾署名和日期
1开头称呼
也称起首语是对收信人的称呼
称呼要在信纸第一行顶格写起后加冒号后不再写字称呼和署名要对应明确自己和收信人的关系（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名称谓还可加修饰语或直接用修饰语作称呼这里简要说明几条细则
（1）给长辈的信若是近亲就只写称谓不写名字如爸妈哥嫂等亲戚关系的就写关系的称谓如姨妈姑妈等对非近亲的长辈可在称谓前加名或姓如赵阿姨黄叔叔等
（2）给平辈的信夫妻或恋爱关系可直接用对方名字爱称加修饰语或直接用修饰语如丽敏华亲爱的等同学同乡同事朋友的信可直接用名字昵称或加上同学同志如瑞生老纪小邹三毛等
（3）给晚辈的信一般直接写名字如乐毅君平阿明等也可在名字后加上辈分称谓如李花侄女等亦可直接用称谓作称呼如孙女儿子等
（4）给师长的信通常只写其姓或其名再加老师二字如段老师周师傅宏海老师等对于十分熟悉的师长也可单称老师 师傅假如连名带姓在信首直称孙松平老师王达夫师傅就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长德高望重的师长往往在姓后加一老字以示尊重如戴老周老亦可在姓名后加先生二字为郑重起见也有以职务相称的如董教授陈大夫佟工程师等
（5）给一个单位或几个人的信又不指定姓名的可写同志们诸位先生XX等同志等给机关团体的信可直接写机关团体名称如 XX委员会XX公司致机关团体领导人的信可直接用姓名加上同志先生或职务作称呼亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志负责同志总经理厂长等
如果信是同时写给两个人的两个称呼应上下并排在一起也可一前一后尊长者在前
上述五种场合有时还可按特殊对象视情况加上尊敬的敬爱的亲爱的等形容词以表示敬重或亲密之情当然这要用得适宜如对好友称尊敬的反而显得见外对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的那就有失检点了
2正文
正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心问候语最常见的是您好近好依时令节气不同也常有所变化如新年好春节愉快问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段
问候语之后常有几句启始语如久未见面别来无恙近来一切可好久未通信甚念之类问候语要注意简洁得体
接下来便是正文的主要部分主体文即写信人要说的话它可以是禀启复答劝谕抒怀辞谢致贺请托慰唁也可以是叙情说理辩驳论证等这一部分动笔之前就应该成竹在胸明白写信的主旨做到有条有理层次分明若是信中同时要谈几件事更要注意主次分明有头有尾详略得当最好是一件事一段落不要混为一谈
3结尾
正文写完后都要写上表示敬意祝愿或勉励的话作为书信的结尾习惯上它被称做祝颂语或致敬语这是对收信人的一种礼貌祝愿的话可因人因具体情况选用适当的词不要乱用（可参见下节《常用书信用语》的祝颂语）
结尾的习惯写法有两种
（1）在正文写完之后转一行空两格写此致再换一行写敬礼
（2）不写此致只是另起一行空两格写敬礼安好健康平安等词
（3）也可以写平平安安天天开心等词语
4署名
在书信最后一行署上写信人的姓名署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方
如果是写给的亲属朋友可加上自己的称呼如儿弟兄侄等后边写名字不必写姓
如果是写给组织的信一定要把姓与名全部写上
而在署名之后有时还视情加上恭呈谨上敬上等以示尊敬上述自称都要和信首的称谓相互吻合
5日期
用以注明写完信的时间写在署名之后或下边有时写信人还加上自己的所在的地点尤其是在旅途中写的信更应如此
书信写作注意事项
1内容要写得清楚明白以免造成对方的误会或疑问耽误事情
2用词要热情自然贴切有礼貌
3要按照书信的格式写信封写作更要规范避免投递困难
4字迹要清楚不能潦草以免造成误会和麻烦
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