视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。
优优
中大型企业是指集团型公司具有多分支机构或者子公司经营范围广销售额高或人数规模大内部人员或外部关系企业及客户的沟通量大次数频繁对视频会议的需求具有以下几个特点
1使用人数多使用量大频繁需要大量会议账号多个在线会议室供使用
2需要的功能各异视频会议培训会议招聘会议内部汇报远程支持远程访问电话会议等
3对会议账号的管理要求严格公司人员离职后及时关闭其会议账户
市场上现在有不少产品要符合上述要的产品均以软件型的协作系统代表性厂家有RHUB公司的Turbomeeting或者微软的Teams或者ZOOM公司的ZOOM云会议这几家各有特点我们来讲一下如何挑选
1,如果一家公司使用的会议账号数量多RHUB Turbomeeting和微软Teams比较适合均可以免费给员工每人提供一个会议账号ZOOM需要租用账号数量一多租金就按倍数收取
2需要功能各异上来看RHUB Turbomeeting和微软Teams的功能最全ZOOM相对弱一点
3会议账号管理上RHUB Turbomeeting和微软Teams可以和公司邮箱认证系统捆绑离职后账号就会公司被关闭ZOOM的会议账号需要通知ZOOM去关闭
最后来比较Turbomeeting和TeamsTurbomeeting是一次性购买Teams是云端产品每年需要支付费用;
Turbomeeting账号数不限且无租金Teams每个账号每年支付租金Turbomeeting是完全由企业自己掌控Teams信息留在微软云服务
举例上海某外资企业有3个分公司上千个员工行政和销售等办公室员工有上百人需要内部开会并需要上百个会议账号若采用租用ZOOM的会议每个账号租金一年上千元若选择Turbomeeting一次性购买10个会议室和50个参会并发人数授权费用会比zoom低很多
只有当公司需要的会议账号数量小ZOOM才具有价格优势
若公司租用微软365那么选择Teams会比较好用