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办公自动化系统组成有哪些 办公自动化系统功能是什么

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办公自动化系统组成有哪些

OA系统的组成包括硬件和软件两部分硬件有通信设施(如计算机局部网络程控交换机电话网用户电报网公用数据网综合业务数字网等)数据处理设备(超级微型计算机系统或OA工作站)终端设备(如电传打字机交互式终端智能终端图像终端传真机书写终端可视文字处理终端可视用户电报终端等)办公自动化设备(如文字处理机绘图机激光打印机智能复印机电子照排轻印刷设备等)接口设备(如调制解调器适配器集线器等)OA系统的硬件通过计算机局部网络连成一个整体实现资源共享

OA系统的软件有系统软件(如操作系统编译系统数据库管理系统等)通信软件(如通信规约网络协议电子邮件电子会议等)应用软件(如文字处理表格处理图形处理等工具软件以及针对OA系统专项业务而编制的软件如人事管理财务管理库存管理等专用软件)OA系统的性能在一定程度上决定于软件的功能现在已有功能齐全的OA软件包如 IBM公司的PRROFS,DEC公司的All-in-One王安公司的WangOfficeDG公司的CEO等组合软件Lotas 1-2-3-4-5已把文字处理电子数据表图形数据库和通信结合在一起OA系统还常采用窗口软件

办公自动化系统功能是什么

办公自动化系统具备下列六项功能

1文字处理包括文件的输入编辑修改合并生成存储打印复制和印刷等通常由文字处理机智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务

2文件管理包括文件的登记存档分类检索保密制表等一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现

3行政管理包括图表生成日程安排工作计划人事管理财务管理和物资管理等主要依靠计算机的图形系统数据库和各种应用软件来实现

4信息交流OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息已从采用电话网用户电报网计算机网发展到采用综合业务数字网

5决策支持OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)

6图像处理包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机有的OA系统配置图像处理系统它具有图像识别增强压缩和复原等功能

2024-08-11
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