视高可视协同办公平台Seegletop企业即时通讯软件是一款免费的针对企业应用而开发的远程协作软件融合了领先的软件设计理念和技术集成企业级即时通讯高清晰视频通话远程白板互动与协作多人讨论组工作流程管理公告板等免费功能并提供专业多人视频会议和文件存储等增值服务强化远程沟通和协作的价值帮助用户大幅度提升效率降低成本
此外系统支持通过级联技术灵活构建会议规模按需配置使视频会议资源得到最合理的运用有效提高了企事业单位的协同工作效率为客户持续创造价值
同时即使不出差你也可以和同事一起使用它的协同办公远程协助的功能解决工作难题更简单
下面我们就体验一下视高可视协同办公平台Seegletop企业即时通讯软件性能
注册使用只需一步
初次安装后系统提示用户登陆平台对话框该对话框可帮助用户完成注册
我们需要输入企业账户用户密码和登录密码信息对此在视高可视协同办公平台的官方网站上我们可以非常清楚了解到各个部署步骤
只需要拨打400-640-7890提交相关信息注册后视高就会为我们提供账户密码等相关信息开通账号后登录即可使用开通账号后此处增加电话审核无非是为了保证企业用户的账号安全全面保障企业信息的安全
视高可视协同办公平台包括视频会议平台和协同办公平台两大模块可以应用在远程会议培训办公管理和协作等众多方面我们来详细了解下
|视高可视协同办公平台之视频会议平台
视频会议平台结合了多媒体通讯协作的特点(支持音频与视频通话)能帮助全球用户迅速建立在线视频会议平台轻松进行沟通
会议显示模式视频会议时可以根据参与会议的人数与摄像头数分为49L型反L型回型16等分屏显示模式分屏模式非常多而且灵活我们在开会中可以根据需要选择使用在参加网络会议时增强彼此间的互动性
4分屏模式视高可视协同办公平台Seegletop企业即时通讯软件支持H.263标准软硬件视频会议设备
9分屏16分屏模式与4分屏模式均采用平铺分屏分为9个屏显区域而L型反L型以及回型均以主会场为中心其他与会人员围绕中心智能排列
L型
除了以上实现方式Seegletop还具备双屏显示模式在需要其他功能进行会议演示时可切换到该模式同步观看人员视频和数据操作
在实际测评中系统的视频质量清晰并无辨别不清的现象关于视频通话的稳定性和性能表现我们在下文会进一步介绍测评结果
|电子白板
电子白板是视高可视协同办公平台系统中特色功能之一电子白板能够帮助与会者记录绘画阐述或简单引用会议精华部分让参加会议的每位成员都能分享数据了解会议所有数据互动操作
上学时老师会在黑板(或白板)为我们详细讲解知识而视高可视协同办公平台系统内置的电子白板与现实中的白板有异曲同工之妙如果参与会议的人员较多且主持会议的人员声音较小可通过电子白板更好地表达意思也能让与会人员看的更明白减少理解有误的问题
我们可以在电子白板中启用画笔(铅笔或荧光笔)画出相关内容如图表销售数据近期业务走势等通过电子白板功能能快速进行文档的上传共享标注和演示等操作
Seegletop电子白板功能非常强大测试表明系统支持上传的文档格式有Word文档PPT文档Excel表格TXT文档PDF文档CAD文档JPG图片flash动画BMP图片等且支持文档在电子白板中的分页缩略图全屏显示
会议主席通过数据同步的功能让所有与会者同步显示电子白板界面电子白板中同步动态显示PPT文档支持PPT动画效果的同步显示测评中我们测试了PPT文档的同步操作 PPT载入速度很快随后的操作也极为流畅接着我们现场进行了动画的播放实测显示动画文件载入速度极快播放很流畅图像的颜色声音音质都没有发生改变
会议主席通过数据同步的功能实现所有与会者同步显示电子白板界面
在电子白板内还有指示器园椭圆等形状任选在我们开会时可以选择这些画图小工具标记重点随时标记重点办公的时候同时记录简化了工作流程
|屏幕共享
在电子白板选项右侧为屏幕共享点击切换即可
屏幕共享就是对我们会议中比较特殊的文件比如说一个加密的程序机密的文件我们只需要共享一部分而不是共享全部我们就可以通过屏幕共享或者程序共享来实现这样既保护了我们的隐私又达到共享的目的
屏幕共享有两个好处
一远程协作
例如在遇到电脑问题时而技术人员不在我们可以通过屏幕共享来请专业人士帮忙分析是否有病毒或木马入侵系统
二更多协作功能
在电子白板内对数据进行实时讲解的同时我们可通过屏幕共享功能来分享更多数据
如何进行屏幕共享呢?
首先我们需要启动数据同步,然后点击屏幕共享切换到屏幕共享选项界面可选桌面共享或程序共享(如果某同事没有安装的软件你这里正好有可以点击这个选项与其分享)
程序共享
选择桌面共享
可以看出启动了桌面共享后分享桌面的同事出现一个屏幕图标
上图说明桌面共享成功其他与会者可以看到你的桌面与相关操作了对于需要在会议上通过电脑演示的内容我们可以使用桌面共享操作来完成该功能能让视频会议演示更为完善
|媒体播放
视高可视协同办公平台系统还有媒体播放功能特别适合在会议前播放多媒体文件作为引子活跃气氛或者是在会议间歇放一些轻松愉悦的音乐或视频片段让参与会议的同事在轻松愉悦的氛围下协力完成会议
有数据操作权限的人员同步播放任意标准格式的多媒体文件给其他与会者在视频框下方点击播放软件会自动打开系统默认目录让会议主持人选择
视频播放效果图
会议视频演示视高可视协同办公平台Seegletop企业即时通讯软件兼容MPEG4H263H264等多种编码技术支持
我们测试播放了RMVBAVIMP4等的众多主流格式视频系统都可全面支持
会议投票
开会中若遇到悬疑不决的问题时民意投票是最常用到的做法视高可视协同办公平台系统设计了投票系统为视频会议中无法解决的问题提供了最佳方案
投票发起流程为找到会议投票点击启动将悬疑不决的问题写入投票对话框完成后点击下一步继续提交Seegletop提供单选是非多选三种类型的投票可设置是否为记名投票
投票结束后可通过饼图查看投票统计结果投票问卷保存为vot专用格式的文件投票结果保存为HTML文档方便进行保存和各类编辑
对于会议决策有非常重要的意义使用起来非常便捷是Seegletop一个非常值得推崇的功能
|文件柜文件备份共享更安全
视高可视协同办公平台中还为企业人员提供了文件柜功能它不仅具备文件共享的特色还具有备份文件的功能我们可以将重要的工作文档传送到文件柜里
Seegletop文件柜初始为三个共享文件夹我们还可以创建多个不共享文件夹如果文件柜的文件夹状态是未共享说明这些文档是不会被他人看到的所以在未共享状态下建立的文件夹都可用做重要文档会议记录的备份
网络存储提供超大容量的网络存储空间并且可根据需要即时扩充容量实现文件文件夹的存储和管理
如果你不是管理员需要向管理员申请开通文件柜待他帮助开通后即可使用如果我们想将文档放入文件柜只需点击上传按键选择上传文件夹或者上传文件即可将自己的文档传送到平台上
文件共享提供文件柜内文件上传共享下载功能支持文件夹共享并可对被共享方设置操作权限(上传修改删除)如果想分享文档在左侧栏部门/员工内选择能够分享该文档的用户
文件备份对用户上传的数据进行本机备份的同时还做服务器异地备份数据的双重备份保证用户数据的安全性和实时可用性
在文件柜里若不想其他人看到文件不选择与任何人分享即可文件柜可以存储你的重要工作文档在突发事件时可为我们解围多上传一些重要文档做备份关键时刻总会用得着
Seegletop文件柜采用多线程分块文件传输技术保证文件柜数据顺畅传输多线程是这样一种机制它允许在程序中并发执行多个指令流每个指令流都称为一个线程彼此间互相独立我们可以把发送的文件分成多个块那么一个独立的线程可以处理一个块这样可以增加程序运行的流畅度
|系统音视频性能实测
视频清晰度实测
视高可视协同办公平台Seegletop支持全高清1080P视频编解码通过Seegletop可十分方便地将高清视频图像(1920×1080P)输出到高清电视机中画面清晰逼真色彩饱满鲜艳会议细节真实呈现同时支持标清视频图像(D1)传输满足用户对视频效果的不同需求
在实测中我们也发现即使在2M的普通宽带下系统图像的清晰度还是非常高的测试人员的一举一动都非常清楚画面非常流畅色彩清晰饱满感觉不出画面的延迟也没有出现雪花点等
音频清晰度
视高可视协同办公平台采用了更高性能的音频编码技术全面支持G.711G.723G.729协议支持智能变码流技术重点优化了音频混音技术结合自主研发的噪音抑制(ANS)回声消除(AEC)增益补偿(GC)等功能排除外界和传输干扰还原真实的与会者声音促使沟通效果的持续提升
针对声音效果我们的编辑通过多方对话沟通发现视频和声音可实现唇音同步声音清晰音质不错无杂音无回音无噪音
此外我们发现Seegletop为我们提供了实用的音频设置方便根据实际需要对声音进行调整以达到最佳效果
视高可视协同办公平台总结
通过对Seegletop的整体使用我们发现Seegletop能为大中型企业办公提供更多技术支持让经常出差的人员也能及时参与公司的会议不因为区域限制造成业务损失沟通困难等问题只要有网络Seegletop都能帮助管理人员化繁为简传递出最真实的意图与想法降低沟通中的歧义现象
另外在没有会议召开的情况Seegletop还可作为公司企业内部沟通使用的即时通讯来传送消息启动远程协助文件传递与分享建立工作日志甚至备份文档是办公人员最佳选择
Seegletop作为企业IM单独使用时聊天窗口自带的公告板支持文字图片虚拟打印插入文件只能打印插入文件等方式发布信息企业可即时发布最新的通知和新闻还可新建任何主题的公告板标签方便进行信息传达通知发布人事任命等应用所有企业员工登录系统即可查看保证了通知新闻的及时发送和到达提高信息有效性
Seegletop的音频与视频解码均采用国际先进技术力求为参会人员打造高清视像清晰语音的会议系统最大力度减少语音噪声图像呈现不清晰的问题
部署Seegletop中我们无需为电脑购入昂贵的硬件和网络配置只需通过电脑接入网络即可进行多方视频会议十分方便异地实时沟通Seegletop通过集群技术灵活构建会议规模按需配置使视频会议资源得到最合理的运用有效提高了企事业单位的协同工作效率
在Seegletop中更多体现了商务办公的特色不仅可将其作为内部沟通的聊天工具还可以通过新建任务提醒同事不要忘记工作工作邮件大大方便了经常出差的杜拉拉们工作情况通过邮件和视频都可以汇报给上级简化了流程增加了更多互动同时也大幅度降低企业沟通成本让员工更主动更高效工作
视高可视协同办公平台Seegletop企业即时通讯软件助力工作简化你的沟通成流程令企业不花一分钱就实现多方提效
被管理难题困扰的企业家们经常出差的杜拉拉们快快选用Seegletop吧