再华丽的笑，也掩盖不了内心的忧郁与烦躁！
学校希望将本校校友录中收集的校友电子邮件地址以Excel文件的形式提交上去以方便群发邀请各位校友参加八十周年校庆学校校友录数据库是Access的MDB格式其中包含多个表校友地址在单独的一个Student表中这实际上就是要将Access表转换为Excel工作表的形式
下面我们介绍两种不同的方法完成Access数据库与Excel工作簿转换的工作
一在Access数据库中直接导出
用Access打开校友录的数据库文件选中包含校友信息的student表然后单击鼠标右键并选择导出命令如图1
图1
在打开的对话框中将保存类型改成Microsoft Excel 97-2003 *.XLS然后输入文件名称单击导出按钮稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件
注意在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件Paradox的数据库文件文本文件等多种格式以供调用
用Excel打开导出得到的文件将不需要的列删除只保留姓名和E-mail地址所在的两列如图2随后保存最后将此文件上传给领导审阅即可
图2
二用AccessToExcel来帮忙
如果对Access数据库操作不熟悉没关系可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙AccessToExcel顾名思义就是将Access数据库转换为Excel工作簿
安装并运行Access ToExcel单击窗口左上角导出Access数据库文件左边的Access图标在打开的对话框中选择要转换的MDB文件打开该数据库文件
提醒该软件附带提供获取Access数据库密码的功能但算法不够全面如果不能获取要打开的数据库密码会弹出提示请在Access数据库密码下手动输入
单击右侧数据库操作标签下的获取数据库按钮稍后将在数据表名称列表下显示该数据库中各表的名称如图3
图3
从列表中选中要转换的那个表单击获取字段列表按钮在窗口左下方便列出了表中的各字段去除不需要的字段前的对勾然后点击浏览数据按钮可检验是否为最终需要的项目如图4
图4
切换到导出数据标签下单击选择导出文件按钮输入最终要导出的EXCEL文件名
单击导出按钮在窗口下方会显示导出进度完成后在弹出的对话框中点击是立即保存这样便得到了需要的Excel文件
用Excel打开导出的文件可发现其中只有选中的字段和直接导出相比使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题如果不需要可在Excel中将其去掉
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