我宁愿永远沉睡不要醒来。
2006年12月20日上午10时中国香港联合交易所交易大厅中国南车集团旗下的株洲南车时代电气股份有限公司正式挂牌交易成为中国轨道交通制造业海外上市的第一家企业
当天南车时代电气的股票以7.6元开盘仅20分钟股价就一路攀升至每股8.6港元最后以9.21收市升幅达73.8%众多投资机构表示看重的是中国铁路改革进程的加快尤其是装备制造水平和企业管理能力的快速提升
作为我国机车车辆工业两强之一的中国南车集团其电力机车产量近三年来稳居世界第一内燃机车产量在2004年已达世界第二铁路客车和货车的产量进入全球五强同时也是国内铁路车辆修理行业的龙头近年来南车集团通过科学的管理手段克服了原材料上涨能源紧缺人力资源成本提升等各种成本要素的不利影响实现了的销售收入和利润的稳步增长2005年实现销售收入比上年增长23%实现利润总额1.64亿元确保了国有资产的保值增值
2006年我们在前期信息化工作的基础上将‘成本数字化’作为推进重点取得了非常好的阶段性成果据南车集团副总会计师财务部部长王研介绍2006年7月底南车集团下发了《关于推进集团公司成本管理数字化的通知》集团通过成本数字化大大提升了南车集团的成本管理水平
2006年12月22日南车集团在总部大楼内举行了成本系统验收总结会来自全国各地的11家下属企业的成本管理系统成功通过验收标志着南车集团的成本管理工作在2007年驶入新的成本管理阶段
成本重在管理
2000年9月南车集团从原中国铁路机车车辆工业总公司中分立重组成为国有独资大型集团公司下属27个子企业分布在全国10个省市如果算上三四级甚至更下一级企业总数多达约120家如此众多的企业加上生产多品种小批量和生产周期长的特点提高管理手段和管理水平成为了当务之急
南车集团给自己制定了2010年进入全球轨道交通装备行业前5强的战略目标 财务部副部长刘江表示在参与国内外竞争的同时国内天然的低成本优势正在逐渐减弱寻找更精细化的管理手段就成为企业发展的明确需求
2002年按照集团总经理赵小刚的要求南车集团开始考察国内优秀的商业软件供应商当时集团内大多数企业已经使用了金蝶软件并取得不错的效果为便于集团公司未来数据整合南车集团在2003年与金蝶软件签订了战略合作协议开始在集团公司内部大规模推广金蝶K/3 ERP系统
在成功实施财务物流一体化基础上我们最早在石家庄车辆厂和南方汇通股份有限公司完成了车间级成本管理的试点工作刘江说当时这两家企业财务物流数据整合的质量较高而且管理变革的决心和动力都比较强
在2002年进行信息化建设之初石家庄车辆厂刚刚处于盈亏之间的临界点上一年是100万元到200万元之间的利润一不小心就有可能变成亏损企业正是通过ERP系统的帮助石家庄车辆厂的工业总产值在3年间增长了88.72%主营业务收入增长了74.91%利润总额增长了49.39%2005年通过成本系统的实施石家庄车辆厂将要素费用细分为49类将成本管理核算到了每一台车为各类成本分析与决策提供了科学的数据基础而南方汇通是一家上市公司经营压力比较大之前的成本核算需要10天左右才能出来通过成本系统的成功应用现在20分钟就可以出报表通过标准成本和实际成本的对比分析可以发现采购库存和销售上的问题通过解决这些问题使销售报价更为合理同时达到了完善管理的目的
正是这两家企业的成功应用使南车集团坚定了信心让成本管理顺利进入推广阶段
跃升不断前行
2006年7月南车集团正式提出成本数字化的专项建设工作短短半年时间内金蝶K/3 ERP成本管理系统就在成都机车车辆厂眉山车辆厂洛阳机车厂二七车辆厂武昌车辆厂武汉江岸车辆厂四方客车修理股份有限公司取得了成功应用
当时我们比较担心的是洛阳机车厂因为他们的信息化基础比较薄弱但没想到11月份就完成了成本管理系统的实施刘江笑道这更增强了我们的信心
在12月22日的成本系统验收总结会现场据南车集团洛阳机车厂财务部副部长高启玲介绍金蝶ERP成本管理系统的应用提高了财务和成本核算的工作效率和财务管理的质量从建厂开始由于柴油机与机车的生产进程一直是独立的两条线费用发生的频率不一致导致机车的成本核算无法准确工厂要求所有柴油机在进厂时就必须确认它要安装在哪台机车上这就涉及到生产流程的改造厂里的领导非常支持下达了死任务要求两个车间必须对接有力支持了成本系统的实施此外项目实施小组先后解决了机辆社会出口产品成本核算不按工时分摊间接费锻冶车间生产机车弹簧成本结转磷化作业等核算上的30余项难题保证了金蝶K/3成本管理系统的正常运行
成本核算的总体时间将由原来的7天缩短到23天核算一次不到一个小时由此实现单车成本精确考核可以按时间按台车按部门查询详细的成本核算资料满足了成本核算精细化的需求
无独有偶南车集团武汉江岸车辆厂的财务部副部长陈玉双也有类似的感受从2006年8月开始我们在金蝶实施顾问的支持下在全厂范围内进行成本系统测试手工实际处理也同时并行 陈玉双说从计算结果来看8月份实际总成本与系统计算总成本之差为32万元误差率为4‰9月份误差为20万元误差率为2.5‰10月份误差10万元误差率为2‰11月份我们就正式以系统运行为主彻底抛开了手工方式从运行结果来看11月份系统运行实行了零误差完全符合我们的预期
