人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。2016年前档案费全面取消。
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该系统具有以下几个显著特点1.主界面采用树型分类结构可切换列表卡片两种显示模式操作方便直观易用2.基于HR理念设计集成基本资料就职资料学历信息等诸多方面的档案资料管理全面详尽 3.灵活的基本信息设置用户可以自定义部门职务职称等多种信息实用性更强支持多级部门划分满足集团化企业需要4.强大的查询系统两种普通查询方式快速定位所需信息并且独创一种智能模糊查询方式可按任意条件进行查询排序并可自定义打印项目输出报表或导出为EXCEL或文本文档5.规范的人事调动管理全程记录和管理员工的人事变动信息包括员工调动离职复职并可实时查询所有变动情况及其原始档案资料 6.强大的统计分析功能可按任意部门工龄职务职称性别基本工资文化程度民族等多种方式进行各种统计分析等统计方式多达数十种统计结果以三种图形方式直观显示并可作为图片文件进行保存7.多种辅助功能日常记事通讯录会议记录等附加工具等会给你的工作带来诸多的便利
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