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一企业网盘的作用是什么
企业网盘是指为企业提供的网盘服务随着网盘业务的持续发展基于云存储的网盘服务已成为许多企业存储数据的主要形式那么企业网盘有什么用呢
1企业网盘的功能
企业网盘具有文件存储访问同步备份共享管理协作等基础功能主要的功能包括
(1)文件管理企业网盘首页展示了文件名大小更新时间当前用户的操作权限等文件信息以及上传新建删除等文件操作
(2)权限管理企业网盘是整个企业使用的因此会有不同级别的管理权限其中超级管理员拥有整个企业网盘的管理权限并能为业成员添加或删除对某些文件夹的查看权限管理权限下载权限上传权限等
2企业网盘的核心价值
企业网盘的作用主要是提升企业管理的数字化集约化程度传统企业在管理文档时强调的是文档的分类和管理而企业网盘管理文档更看重数据的安全流动和协作通过将数据散点式分布进行集中存储与管理能帮助企业实现组织内外部共享的需求适应了企业高效办公的需求总的来说企业网盘的核心价值体现在共享协作业务化的文档管理移动办公和安全三个方面
二企业网盘适用于哪些企业
企业网盘的功能是针对企业工作需求设计的具有高效性和方便性能帮助企业实现文档资料的集中高效管理和快速传输使员工在不同地域不同网络条件下均能便捷调取工作资料对于某些企业来说企业网盘是非常实用的适用企业网盘的企业主要有
1制造业企业
这类企业的文件体积普遍较大且工程条件复杂使用企业网盘能方便员工快速上传下载处理文件提高工作效率
2商务服务业
设计咨询公司律所等商务服务企业有很强的数据集中归档查阅及传输需求企业网盘能方便文件的内部传阅和沟通交流
3教育业
教育机构培训机构的知识协作需求旺盛使用企业网盘主要是为了教育资源的共享传递
4互联网企业
互联网行业IT行业等也有传输工作文档协同工作的需要使用企业网盘更方便