企业云盘能够满足中小企业文件管理吗

 Yotta企业云盘能够满足中小企业文件管理吗中小企业的进一步发展也面临产业结构调整资源环境市场竞争体制机制等诸多约束而信息化技术是中小企业加快转变发展方式提高工作效率提高产品质量和竞争能力提高创新能力和管理水平的最重要的支撑和动力引擎随着国家互联网+概念的提出越来越多的中小企业根据实际业务的需要加快了企业数字化的转型

大多数互联网企业的发展过程中经常会碰到以下几个问题

1 互联网行业发展快信息资料更新速度快需要快速流通

2产品开发技术文档多涉密性强传统共享方式存在安全隐患

3人员流动性强离职交接频繁

4产品需求不确定性高更新迭代快需求反复修改造成版本不统一

互联网企业运营节奏快对文档在内外部的及时流通有着很高的要求传统方式利进行文件资料的传输如果移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失损坏通过邮箱附件传输的方式太过于浪费时间又易造成版本的不一致很难做到真正的高效工作但企业在使用   Yotta企业云盘之后因其全平台支持的特点方便企业员工在任何设备上都可以打开查看编辑工作文档及时对产品资料PR文档商品信息进行编辑共享发布大大提高了对内外的工作效率

企业员工还可以通过外链的方式及时将工作文档分享出去其他员工无论是使用手机平板还是笔记本电脑都可以随时随地查看最新版本的文件方便企业中例如品牌拓展市场合作BD经理等经常在外办公人群的使用

为什么现在企业办公都需要Yotta企业云盘?因为Yotta企业云盘能够满足企业文件管理的需求有需求就有市场所以Yotta企业云盘对于多数企业来说是很重要的办公工具企业的需求点主要体现在以下几个方面

1更加便捷的管理文件

企业云盘将所有文件存储在云端用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件

2资源共享

企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置云盘固定位置各部门需要查看时可直接登录云盘不需要像以前一样到处找部门负责人

3协同办公能力

企业网盘中同一个文件被修改下载分享等记录都会保存记录可以在协同办公环境中随时掌握项目进度