网盘，又称网络U盘、网络硬盘，是由互联网公司推出的在线存储服务。服务器机房为用户划分一定的磁盘空间，为用户免费或收费提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能，并且拥有高级的世界各地的容灾备份。
随着科技的发展近些年设计行业发展十分迅速越来越多的人都在向设计行业靠拢设计师们每天都在制作大量的图片文件每天都会产生大量的文件设计师对于这些专业的文件管理是一个非常大的挑战不仅仅是这样文件分散的存储在员工的电脑上因此没有一个安全的管理平台图纸可能会面临丢失误删或者被剽窃和盗取这些问题都是不可避免的而且我们每天都会担心文件的安全问题
当同一份设计模板保存在不同的设计师电脑里面不仅浪费本地存储还占用了很大的空间当本地存储模板有更新时还不能正常分享文件同一份设计图纸会经常被编辑文件管理起来非常困难误删或找不到文件就需要重新设计一份设计图案这样在无形之中加大了我们的工作量降低了我们的工作效率还浪费大量的时间内部文件传输用的最多的就是微信和QQ这两种传输软件都有外泄的风险
而设计行业可以通过企业云盘将文件统一放在一个平台上统一管理企业云盘文件管理系统会将公司在日常工作中的产生的数据进行收集和整理沉淀创新和利用并且能够的快速传递给员工合作伙伴等等云盘对于文件的管理方面是非常安全的确保数据的安全防止数据丢失
用户登录企业云盘客户端可以进行快捷的文件分享预览,添加评论和修改Yotta企业云盘支持IOS, Andrioid, PC端进行登录手机和电脑可以同时在线办公不仅仅提高了工作效率通过外链分享实现与合作伙伴以及客户之间的文件交换无障碍
云盘管理员可以根据需要对员工设置文件夹访问权限文件版本的管理功能极大地方便了设计行业可以有效的对重要图纸文件的版本的管理云盘支持多种文件类格式的检索并且支持用户对文件和文件夹进行自定义标签可以根据标签的内容进行搜索让用户更高效的查找文件
图纸以项目为中心进行科学规范化管理我们可以在电脑网页端随时查看公司的设计图纸当模板更新时全员都能时时受到变更提醒历史版本也可以追溯到之前的文件企业云盘支持所有文件格式的编辑可以在云盘中直接进行编辑在线预览文件
当设计师完成作品后以安全加密的文件链接发给客户在云盘中块数安全的完成设计作品的交付可以限制文件连接的访问权限预览和下载有限日期等等当设计图纸已项目文件夹的链接分享个客户客户的意见也可以通过上传至该文件夹中传回公司并自动归档提醒设计师
从安全出发Yotta企业云盘为每一份设计图纸附上安全的标记防止复印泄密丢失全力保护公司最重要的无形资产