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你不懂得体谅，他却懂得忍让。
负责工程项目的资料档案管理计划统计管理及内业管理工作
一.负责工程项目资料图纸等档案的收集管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收清点登记发放归档管理工作在收到工程图纸并进行登记以后按规定向有关单位和人员签发由收件方签字确认负责收存全部工程项目图纸且每一项目应收存不少于两套正式图纸其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章竣工图采用散装方式折叠按资料目录的顺序对建筑平面图立面图剖面图建筑详图结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理
2.收集整理施工过程中所有技术变更洽商记录会议纪要等资料并归档负责对每日收到的管理文件技术文件进行分类登录归档负责项目文件资料的登记受控分办催办签收用印传递立卷归档和销毁等工作负责做好各类资料积累整理处理保管和归档立卷等工作注意保密的原则来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有关部门办理确保设计变更洽商的完整性要求各方严格执行接收手续所接收到的设计变更洽商须经各方签字确认并加盖公章设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档所收存的技术资料须为原件无法取得原件的详细背书并加盖公章作好信息收集汇编工作确保管理目标的全面实现
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写会签整理报送归档负责工程备案管理实现对竣工验收相关指标包括质量资料审查记录单位工程综合验收记录作备案处理对桩基工程基础工程主体工程结构工程备案资料核查严格遵守资料整编要求符合分类方案编码规则资料份数应满足资料存档的需要
2.监督检查施工单位施工资料的编制管理做到完整及时与工程进度同步对施工单位形成的管理资料技术资料物资资料及验收资料按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性完整性有效性
3.按时向集团档案室移交在工程竣工后负责将文件资料工程资料立卷移交公司文件材料移交与归档时应有归档文件材料交接表交接双方必须根据移交目录清点核对履行签字手续移交目录一式二份双方各持一份
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收取得《建设工程竣工档案预验收意见》在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室指导工程技术人员对工作活动中形成的经过办理完毕的具有保存价值的文件材料一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室
三.负责计划统计的管理工作
1.负责对施工部位产值完成情况的汇总申报按月编制施工统计报表在平时统计资料基础上编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理负责对签订完成的合同进行收编归档并开列编制目录作好借阅登记不得擅自抽取复制涂改不得遗失不得在案卷上随意划线抽拆
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息向各专业工程师了解工程进度随时观注工程进展情况为销售策划提供确实可靠的工程信息
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调接待工作协助项目经理对内协调公司部门间对外协调施工单位间的工作做好与有关部门及外来人员的联络接待工作树立企业形象
2. 负责工程项目的内业管理工作汇总各种内业资料及时准确消料登记台帐报表按要求上报通过实时跟踪反馈监督信息查询等多种方式保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任能够真实地再现施工时的情况从而找到施工过程中的问题所在对产生的资料进行及时的收集和整理确保工程项目的顺利进行有效地利用内业资料记录参考积累为企业发挥它们的潜在作用
3.负责工程项目的后勤保障工作负责做好文件收发归档工作负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作负责对竣工工程档案整理归档保管便于有关部门查阅调用负责公司文字及有关表格等打印保管工程印章对工程盖章登记并留存备案做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置发放保管工作负责完成领导交待其它设备用品采购发放保管工作
五.完成工程部经理交办的其他任务
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的……阅读全文 >>