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商务英语在英美的差异是什么?

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在我生气的时候你说了一句好话我就会心软i

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信在美国常用Business writing它包括书信电报电话电传报告书明信片等 英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异比如信头和称呼书信格式遣词结尾客套语等均有所不同一般来说英国书信较为保守许多英国人喜欢用老式书信体用词较为正式刻板而美国书信语言非常生气有活力格式也较为简便因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时要使用标准式英语(Queen's English)如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时就要用美国英语当然英国式的语言文化近年来也有变化但总体来说两者间的差异是很明显的

商业英文书信一般都要求用打字机或电脑整齐地打印左边各行开头垂直的称为垂直式或齐头式(Block style)美国常用这种格式每段的第一个词缩进去称为缩进式或锯齿式(indented style)英国常用此格式垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线这种格式在极度尊重工作效率的美国公司已普遍采用

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称职务及地址称为信内地址(Inside address)信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分垂直式和称美国式将各行并列缩进式或称英国式将各行依次退缩不过笔者注意到近来英国商业书信信内地址并未依次缩进似乎与美国式相同此外在美国还流行一种普通收信人地址的写法就是在书信的Inside Address中把门牌号和街名都省略掉

在英文书信中要使用敬语最普遍的敬语是Mr,Mrs和Miss(用于未婚女性)英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)用于二个女士以上Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人或用于二个以上的男人组成的公司或团体在英国式英文信里Mr,Mrs,Messrs均不加缩写句点相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr.,Mrs.,Messrs.

在称呼方面商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种相当于中国的"敬启者"或"谨启者"如果信是写给革个公司单位的不是写给某个具体人的美语用Gentlemen(复数形式)英语用Dear Sirs如果对方公司只一人时必须使用Sir/Dear Sir称呼后一般要使用标点符号英国式采用逗号(comma)美国式用分号(colon)

书信结尾客套语(complimentary close)有多种相当于中国书信在结尾时使用的"敬礼""致敬""顺安"等句最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名)Best wisheskind regards和yours faithfully(不知姓名)此外英国式的客套语还有特别礼貌的格式但除了特殊情况外现在不再使用

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2019-09-20
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