单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
消逝不去的身影，带来的是无尽的思念。
下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项
①单据书写一律使用圆珠笔书写颜色为黑色或兰色用铅笔填写单据视为作弊进行处理
②书写单据要字迹清楚工整不得涂改 涂抹特殊情况需要更改单据必须找当班经理签字注明原因否则一律按跑单处理擅自撕毁单据者严肃处理
③单据收银时无现金收讫章视为跑单处理遇到单据重复漏号现象必须声明作废
④按人下单一客一单不漏单在客人结帐时必须在单据上注明应发和实收金额单据汇总一组一算单据不得混乱否则不预接受
⑤保管好单据不得丢失损坏单据在填写单据时一定要看清楚方能填写否则按作弊进行处理单据填写时时间必须准确无误
⑥每天上交单据时必须将流水号排好整理清楚单据作废一律盖作废章并找当班经理签字
一制作出口单据 A.汇票 国际贸易中主要使用的是跟单汇票作为出口方要求付款的凭证制作汇票时应注意下列问题
出票条款信用证名下的汇票应填写出票条款包括开证行名称信用证号码和开证日期
汇票金额托收项下汇票金额应与发票一致若采用部分托收部分信用证方式结算则两张汇票金额各按规定填写两者之和等于发票金额信用证项下的汇票若信用证没有规定则应与发票金额一致若信用证规定汇票金额为发票的百分之几则按规定填写这一做法通常用于以含佣价向中间商报价发票按含佣价制作开证行在付款时代扣佣金的情况
付款人名称托收方式的汇票付款人为买方信用证方式下以信用证开证行或其指定的付款行为付款人若信用证未加说明则以开证行为付款人
收款人名称汇票的收款人应是银行信用证方式下收款人通常为议付行托收方式下收款人可以是托收行均作成指示式抬头托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票）然后由收款人作委托收款背书给托收行
B.商业发票 商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单是装运货物的总说明发票全面反映了合同内容
发票的主要作用是供进口商凭以收货支付货款和进出口商记账报关纳税的凭据在不用汇票的情况下（如付款信用证即期付款交单）发票代替汇票作为付款的依据
发票没有统一的格式其内容应符合合同规定在以信用证方式结算时还应与信用证的规定严格相符发票是全套货运单据的中心其他单据均参照发票内容缮制因而制作不仅要求正确无误还应排列规范整洁美观
1、多式联运经营人接管货物时，应签发一项多式联运单据，该单据应依发货人的选择，或为可转让单据或为不可转让单据。2、多式联运单据应由多式联运经营人或经他授权的人签字。3、多式联运单据上的签字，如不违背签发多式联运单据所在国的法律，可以是手签、手签笔迹的复印、打透花字、盖章、符号、或……阅读全文 >>
1、货物品类、识别货物所必需的主要标志、如属危险货物，其危险特性的明确声明、包数或件数、货物的毛重或其他方式表示的数量等，所有这些事项均由发货人提供。2、货物外表状况。3、多式联运经营人的名称和主要营业所。4、发货人名称。5、如经发货人指定收货人，收货人的名称。6、多式联运经营人……阅读全文 >>
海运保险单可以经背书而转让，保险单据被保险人背书后即随着保险货物的所有权的转移自动转到受让人手中。一般背书的方法有以下几种：（1）空白背书（BLANKENDORSED）。空白背书只需在保险单的背面注明被保险人（包括出口公司名称和经办人的名字）名称即可。如信用证无明确规定哪种背书时……阅读全文 >>
保险单据亦称“保险证券”，简称“保单”，保险人与被保险人之间订立保险合同的书面证明，主要载明保险合同双方当事人的权利、义务及责任。其主要内容包括：①声明事项，即将保险人提供的重要资料列载于保险合同之内，作为保险人承保危险的依据，如被保险人的姓名及地址;保险标的名称及坐落地点;保险……阅读全文 >>
多式联运单据的效力主要表现在它是该单据所载明的货物由多式联运经营人接管的初步证据。由此可见，作为国际多式联运合同证明的多式联运单据，其记载事项与其证据效力是密切相关的，多式联运单据主要对以下几个方面起到证明作用：一是当事人本身的记载;二是有关货物状况的记载;三是有关运输情况的记载……阅读全文 >>
1、可转让的多式联运单据1）多式联运单据以可转让的方式签发时：应列明按指示或向持票人交付；如列明按指示交付，须经背书后转让；如列明向持票人交付，无须背书即可转让；如签发一套一份以上的正本，应注明正本份数；如签发任何副本，每份副本均应注明“不可转让副本”字样。2）只有交出可转让多式……阅读全文 >>
发票的日期应在运输单的出单日期之前。[1]装运港和目的港一般发票上应列明货物的装运港和目的港口。[2]运输工具如果采用直达船运输时，应在发票上加注船名，如果中途需要转船，则应注明转运港名称。[3]收货人(Consignee)收货人就是发票的抬头人，一般为进口商或信用证的开证申请人……阅读全文 >>
如今，每一个单位都会帮员工购买医疗保险，人们去医院检查的时候，可以报销。但是很多人对于报销需要什么单据不是很清楚，那么下面小编就为大家介绍孕期检查费用报销都需要什么单据，事不宜迟，赶快一起来学习吧。孕期检查费用报销都需要什么单据医疗保险有两种：综合医疗保险、住院医疗保险。如果你参……阅读全文 >>
发票的结文一般包括信用证中要求加注的特别条款或文句。发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人的手签，有时也可用手签图章代替手签。但是，有些国家规定，写在签署人签字以下……阅读全文 >>
（1）保险单（INSURANCEPOLICY）：俗称大保单，是一种正规的保险合同，除载明被保险人（投保人）的名称、被保险货物（标的物）的名称、数量或重量、唛头、运输工具、保险的起讫地点、承保险别、保险金额、出单日期等项目外，还在保险单的背面列有保险人的责任范围，以及保险人与被保险……阅读全文 >>