单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
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普通单据主要包括唛头商品名称货物数量规格单价总价毛重/净重等内容
唛头ShippingMark唛头是货物装的标记普通单据上的唛头应与信用证中规定的唛头完全一致
普通单据上的商品名称应与信用证中规定的商品名称完全一致如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及修改发票上的商品名称也应将错就错以保证发票与信用证规定的完全一致不过可在错误的名称后面加注正确的名称
银行只负责审核单据表面上的一致性因此商品名称的表面性应与信用证的要求保持一致不可使用商品名称的简写或繁写或同义词或同义名称等
货物数量和重量普通单据中列明的货物的数量（件个条等）和重量应与信用证中货物描述的数量和重量完全一致并与提单等基本单据中货物的数量和重量一致
规格货物的品质规格是出口商交货的标准发票上一般应标明所装货物的品质规格情况普通单据的总价不是货物总金额总价值也就是货物数量与货物单价之积发票的总金额不能超过信用证的金额（除非信用证另有规定）
发票的日期应在运输单的出单日期之前。[1]装运港和目的港一般发票上应列明货物的装运港和目的港口。[2]运输工具如果采用直达船运输时，应在发票上加注船名，如果中途需要转船，则应注明转运港名称。[3]收货人(Consignee)收货人就是发票的抬头人，一般为进口商或信用证的开证申请人……阅读全文 >>
式联运单据的转让多式联运单据分为可转让的和不可转让的。根据《联合国国际货物多式联运公约》的要求，多式联运单据的转让性在其记载事项中应有规走。作为可转让的多式联运单据，具有流通性，可以像提单那样在国际货物买卖中扮演重要角色。多式联运公约规定，多式联运单据以可转让方式签发时，应列明按……阅读全文 >>
基本单据也称主要单据，是指贸易中必不可少的单据。是出口商提供的基本单据。包括作为出口商履约证明的商业发票、证明货物已被装运或代表货物所有权的运输单据，以及通常需要提供的用以收款的汇票，在CIF合同中还包括保险单据。什么是基本单据基本单据也称主要单据，是指贸易中必不可少的单据。是出……阅读全文 >>
保险单据亦称“保险证券”，简称“保单”，保险人与被保险人之间订立保险合同的书面证明，主要载明保险合同双方当事人的权利、义务及责任。其主要内容包括：①声明事项，即将保险人提供的重要资料列载于保险合同之内，作为保险人承保危险的依据，如被保险人的姓名及地址;保险标的名称及坐落地点;保险……阅读全文 >>
海运保险单可以经背书而转让，保险单据被保险人背书后即随着保险货物的所有权的转移自动转到受让人手中。一般背书的方法有以下几种：（1）空白背书（BLANKENDORSED）。空白背书只需在保险单的背面注明被保险人（包括出口公司名称和经办人的名字）名称即可。如信用证无明确规定哪种背书时……阅读全文 >>
发票的结文一般包括信用证中要求加注的特别条款或文句。发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人的手签，有时也可用手签图章代替手签。但是，有些国家规定，写在签署人签字以下……阅读全文 >>
企业的应收款来源于销售发票(包括专用发票、通发票)和其他应收单。如果应收管理模块与销售管理模块同时使用，则销售发票必须在销售管理模块中填制，并在审核后自动传递给应收管理模块，在应收管理模块中只需录人未计人销售货款和税款的其他应收单数据(如代垫款项、运输装卸费、违约金等);金业如果……阅读全文 >>
多式联运单据的效力主要表现在它是该单据所载明的货物由多式联运经营人接管的初步证据。由此可见，作为国际多式联运合同证明的多式联运单据，其记载事项与其证据效力是密切相关的，多式联运单据主要对以下几个方面起到证明作用：一是当事人本身的记载;二是有关货物状况的记载;三是有关运输情况的记载……阅读全文 >>
1、多式联运经营人接管货物时，应签发一项多式联运单据，该单据应依发货人的选择，或为可转让单据或为不可转让单据。2、多式联运单据应由多式联运经营人或经他授权的人签字。3、多式联运单据上的签字，如不违背签发多式联运单据所在国的法律，可以是手签、手签笔迹的复印、打透花字、盖章、符号、或……阅读全文 >>
1、可转让的多式联运单据1）多式联运单据以可转让的方式签发时：应列明按指示或向持票人交付；如列明按指示交付，须经背书后转让；如列明向持票人交付，无须背书即可转让；如签发一套一份以上的正本，应注明正本份数；如签发任何副本，每份副本均应注明“不可转让副本”字样。2）只有交出可转让多式……阅读全文 >>