凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
我不想安静，一静下心来会让我想起难过的事情。
51, 51, 51; text-indent: 2em;">这件事发生在我刚刚参加工作的第一周
我第一个会计岗位是材料成本会计工作内容是定期到材料仓库收取出入库单据整理入账办理货款结算登记存货二级分类账应付账款明细账等等
刚一工作我就发现那里有一个奇怪的财务手续安排仓单发票单据收齐后不直接安排付款的填制转账凭证登记应付账款存货这符合正常要求不怪直接付款的也要先做一张转账凭证登记应付账款存货同时再做一份付款凭证登记应付账款银行存款这就奇怪了
这不是写多了一份记账凭证吗上学时考试时会计教材的示例会计分录直接付款采购业务都是要求直接编制一个付款凭证借存货贷银行存款难道这里的会计安排错了难道是他们故意多写一张凭证自己给自己找事做
看到这一工作方式我当时是满腹疑惑但是因为刚刚参加工作不敢莽撞因为相信别人都不是傻瓜自己就没有傻瓜一样直接去提问而是惦记在心里又过两天一个供应商交来对账单要求对账我一处理立刻明白了多写一张转账凭证的安排有多么实用多么英明
因为不论是直接付款还是延后付款全部采购入账事项都在应付账款户头登记过所有付款都是从应付账款户头付出的应付账款账页直接就是对账单不需要做任何整理如果不是这样如果按照教材去工作直接付款的事项在现金银行存款户头去查找不直接付款的事项通过应付账款来查整理对账单就会是一件非常麻烦费时的工作
平时的举手之劳多写一张凭证却避免了一项麻烦的数据整理工作这还不是英明什么是英明
进一步思考后我理解这一安排有以下好处
1保持应付账款信息的完整性方便对账避免对账数据整理工作量
2保证单据处理手续的统一性延后付款的记账凭证后边主要是仓库单据发票如果直接付款的用一张凭证处理除了仓库单据发票外支票付款申请单也要附在凭证后边分开两张凭证处理则所有转账凭证后边的附件是统一的所有付款凭证后的附件也是统一的
也曾思考过多写一张记账凭证违反会计原则吗我的结论是不违反一位哲人说过人不能两次踏进同一条河因为时空水是时刻变化的货物总是先进仓再付款的有严格意义上的立即付款采购事项吗没有所以所谓直接付款只是挂账的时间短而已这一环节是客观存在的转账凭证是客观记载了入库这样一个环节一点也不多
通过这件事在以后更长的工作经历里我逐渐体会和总结出更多关于结算账户使用的原则和体会
1记账是为了用账不是为了记账而记账账簿的数据应该方便使用账簿要为日常工作归集所需要的数据信息
2保持完整性是结算账户使用的重要原则比如针对某一供应商根据付款时的状态分别登记预付账款应付账款虽然可以准确反映款项的发生性质但是这样会让结算信息分阶段分散反映在多个账户中也是违反了结算信息完整性的因此在实际工作中预付款时我是直接登记到应付账款借方的
3合理分拆单据让单据反映的内容更单一让后附单据手续更统一往往比混合汇总编写记账凭证更划算
以上这些具体去说是一个会计工作方法但是推广去想却与许多道理相通生活中少与多简与繁永远都是矛盾的统一体很多时候追求简单得到的结果却是繁琐前边的投入少后边的麻烦就多比如活动前的准备工作做少了活动中的麻烦就会多月初的工作不及时解决月末就会忙得手忙脚乱工作中不要有怕麻烦的想法你今天多做了一些看似麻烦的事将来就可以少一些麻烦
工作如此人生何尝不是一样的道理年轻时多一些努力多一些积累才可能多一份实力少一份障碍人生的路才能越走越宽越走越踏实反之幻想不劳而获幻想投机取巧可以成功看是捷径其实是悬崖绝壁人生没有捷径脚下铺垫有足够高你的高度才会自然显现出来