汇总记账凭证会计核算形式一般适用于规模较大、业务量较多的单位。在应用汇总记账凭证会计核算形式时，为了便于汇总转账凭证的编制，应将所有的转账凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证，否则会增加汇总转账凭证的汇总工作。同

优点在汇总记账凭证及总分类账中，可以清晰地反映出科目的对应关系，便于账目的查对和分析，并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点；可以简化总账的登记工作；在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系，便于对经济业务的分析和检查。缺点由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置，与会计

先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。具体来说有：（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和

汇总记账凭证(Summarygeneraljouralvoucher):是对同类或全部记账凭证定期汇总编制而成的记账凭证。分类汇总是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总，编制的种类有：汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。全部汇总是将企业一定时期内编制的全部记账凭证汇

转账凭证的填制：①凡不涉及到现金或银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证。②转账业务没有固定的账户对应关系，因此要按“借方科目”或“贷方科目”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。③借方科目的金额和贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。记账凭证汇总表的填制：

①汇总收款凭证的填制：按现金或银行存款科目的借方分别设置，并按贷方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月末，计算出汇总收款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总帐的借方，以及各个对应账户的贷方。②汇总付款凭证的填制：按现金或银行存款科目的贷方分别设置，

付款凭证的填制：①凡涉及到减少现金或银行存款帐户的金额，都必须填制付款凭证。②收款凭证左上方的“贷方科目”，应填写“现金”或“银行存款”，右上方应填写凭证编号。③收款凭证的编号一般按“现付×号”和“银付×号”分类(业务量多的企业)，或“付字×号”分类(业务量少的企业)。④“借方科

①凡涉及到增加现金或银行存款帐户的金额，都必须填制收款凭证。②收款凭证左上方的“借方科目”，应填写“现金”或“银行存款”，右上方应填写凭证编号。③收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类(业务量多的企业)，或“收字×号”分类(业务量少的企业)。④“贷方科目”栏内填写与“

专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。（1）收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。其格式和填制方法举例如下。专用记账凭证[例1]2006年2月15日，A公司收到投资

通用记账凭证(Generaljournalvoucherforgeneralpurposes):通用记账凭证是适合于所有经济业务的格式统一的记账凭证。通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的。一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位。专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同，分为

专用记账凭证按其记录的经济业务内容不同，一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。（1）收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的

记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必

1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封面上角，做护角线。2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3、用大针引线绳穿过两个眼

会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存

会计凭证的保管主要有下列要求：会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当

会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明

原始凭证与记账凭证之间存在着密切的联系。原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是根据原始凭证编制的。在实际工作中，原始凭证附在记账凭证后面，作为记账凭证的附件；记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明；原始凭证有时是登记明细账户的依据。记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差

在制定会计凭证的传递程序、规定其传递时间时，应注意一下两个方面的问题，以合理的组织会计凭证的传递。定传递路线。各单位应根据经济业务的特点，结合内部机构和人员分工情况以及满足经营管理和会计核算的需要，规定会计凭证的传递程序，并据此规定会计凭证的份数，使经办业务的部门和人员能够及时的