凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
小女子不才，没能守住公子的心。
记账凭证又称为分录凭证它是由会计部门根据审核无误的原始凭证编制的用来确定会计分录作为记账的直接依据的一种会计凭证有些会计事项如更正错账调整账项和结账等无法取得原始凭证也可以根据有关账簿中的数据资料编制记账凭证
因为原始凭证的来源渠道不一其种类和格式多种多样难以统一直接根据这些原始凭证登记账簿很不方便而且容易发生差错所以在记账之前一般应先将各种原始凭证加以整理和归类然后再编制记账凭证在记账凭证中应摘要说凭证则作为记账凭证的附件这样做既便于记账又可以防止差错保证了账簿记录的正确性
在原始凭证上记载的经济业务可以归纳为以下两种类型一类是收款和付款业务即直接涉及货币资金现金或银行存款增减变动的经济业务例如用现金购买办公用品以银行存款偿还应付购货款等等另一类是转账业务即不涉及货币资金增减变动的其他经济业务例如领用材料结转产品成本等等为了便于识别经济业务的性质便于分类登记各种账簿记账凭证按上述经济业务的类别分成收款凭证付款凭证和转账凭证三种形式
收款凭证是用于记录现金和银行存款收入业务的记账凭证j付款凭证是用于记录现金和银行存款付出业务的记账凭证转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务的记账凭证即用于记录转账业务的记账凭证
由于收款凭证付款凭证和转账凭证是分别用于专门记录某一类经济业务的记账凭证所以它们又统称为专用记账凭证在实际工作中为了便于区别这三种专用记账凭证一般采用不同颜色的文字或纸张印刷在一些经济业务比较简单的小型企业里通常不再区分收款付款和转账这三种业务只采用一种通用格式记账凭证这种记账凭证就称为通用记账凭证
记账凭证按其编制方法还可分为单式记账凭证复式记账凭证和汇总记账凭证三种
单式记账凭证是只反映一个账户内容的记账凭证即一项经济业务的会计分录涉及几个账户就要分别填制几张这种记账凭证其中只记录借方账户的称为借项或借方记账凭证只记录贷方账户的称为贷项或贷方记账凭证
复式记账凭证是能反映一项完整经济业务的记账凭证即凡属于同一笔经济业务的会计分录不论涉及几个账户一般都要填制在一张记账凭证上
为了简化记账工作还可以将记账凭证按账户名称分别汇总编制汇总的记账凭证然后据以登记账簿汇总的记账凭证有记账凭证汇总表又称科目汇总表和汇总记账凭证两种形式这类汇总的记账凭证其作用与一般的记账凭证是相同的目的只是为了减少登记总账的工作量但明细账仍应按经济业务的发生逐笔登记