凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
我不哭，我不闹，我不睡觉，我左手拿安眠药，右手拿根小绳要上吊。
填制记账凭证是财务人员每天必做的工作掌握记账凭证填制的要求是做好会计工作的一项重要内容
1要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实完整和合法的原始凭证为依据除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外其他记账凭证必须附有原始凭证
2正确填制会计科目子目和编制会计分录
填写会计科目时应当填写会计科目的全称不得简写为了便于登记日记账和明细账还应填写子目甚至细目记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷避免多借多贷的会计分录但是对于一些特殊的会计分录例如收回联营投资只有多借多贷才能说明来龙去脉时应按多借多贷填写一张记账凭证而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷多借一贷的会计分录但是多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见
在填制记账凭证时可以根据一张原始凭证填制记账凭证也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上否则就会造成摘要无法填写会计科目失去对应关系记账时审核困难也容易造成记账错误
3确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容先确定应借应贷的会计科目即会计分录在采用收付转记账凭证的情况下若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目则应选择使用付款凭证若会计分录的借方出现现金会计科目而贷方出现银行存款会计科目或反之应选择付款凭证若会计分录的借贷方均未出现现金以及银行存款会计科目则选择使用转账凭证在采用通用记账凭证的情况下则无论出现什么类型的会计分录都统一使用一种通用记账凭证
4选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔用兰黑墨水或碳素墨水书写
5填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况
（1）现金或银行存款付款业务的记账凭证一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写
（2）现金收款业务的记账凭证应当填写收款当日的日期银行存款收款业务的记账凭证实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致则应按填制收款凭证的日期填写
（3）月末计提分配费用成本计算转账等业务大多是在下月初进行但所填日期应当填写当月最后一日的日期
6摘要要真实准确又要简明扼要
7记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符阿拉伯数字应书写规范并填至分位相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次防止错栏串行合计行填写金额时应在金额最高位值数前填写人民币￥字符号以示金额封顶防止窜改
8记账凭证应按行次逐笔填写不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏最后留有的空行用直线或S线注销所划的直线或S线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行
9填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整要对记账凭证进行编号记账凭证的编号按月编写编写方法有三种
（1）将一个月的全部经济业务按经济顺序号统一编号其编号方法简便适用于采用通用记账凭证的单位使用
（2）将一个月的全部经济业务分收款业务付款业务转账业务三类按顺序编号
（3）将一个月的全部经济业务分现金收款银行存款收款现金付款银行存款付款转账业务五类按顺序编号
无论采用上述哪一种方法编号都应按自然顺序连续编号不得跳号重号
一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时首先记账凭证的编号应是一个号然后在此号码下则采用分数的方法来表示称为分数编号法例如某笔经济业务属某月转账业务的第32号需填制三张转账凭证共同完成那么这三张转账凭证的编号应是32 1/332 2/332 3/3 分母3表示这笔业务需3张记账凭证分子123分别表示第123张
10计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧附件××张行内附件张数的计算方法有两种
（1）按附原始凭证的自然张数计算
（2）有原始凭证汇总表的附件可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理
对于汽车票火车票等外形较小的原始凭证可粘贴在凭证粘贴单上作为一张原始凭证附件但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面并在摘要栏内注明本凭证附件包括××号记账凭证业务字样在其他记账凭证上注明原始凭证附在××号记账凭证后面字样没有原始凭证而只有复印件的不能作为填制记账凭证的依据
11记账凭证的签名或盖章
记账凭证填制完成后一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章以示其经济责任并使会计人员互相制约互相监督防止错误和舞弊行为的发生对于收款凭证及付款凭证还应由出纳人员签名盖章以证明款项已收讫或付讫
实行会计电算化的单位对于机制记账凭证在审核无误后上述人员也要加盖印章或签字