凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
成长就是从前我难过的时候，油盐不进茶饭不思，现在能一边流泪一边去厨房给自己下碗面，还不忘加俩荷包蛋。
记账凭证的一个重要作用是将审核无误的原始凭证中的原始数据通过账户和复式记账系统编制会计分录转换为会计账簿所能接受的专有语言从而成为登记账簿的直接依据作为登记账簿直接依据的记账凭证虽然种类与格式都有不同但一般具备以下基本内容
1．名称比方说收款凭证转账凭证等等
2．填制日期通常用年月日来表示另外填制日期并不能等同于经纪业务发生的日期两者可以不是同一天
3．记账凭证编号
4．经济业务内容摘要以及所涉及的会计科目和金额是记账凭证的主要内容将原始凭证上的内容简要记录在记账凭证中即可
5．附带方便日后查证的原始凭证
6．有关人员签字盖章
记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的既可以根据每一张原始凭证单独编制也可以根据原始凭证的汇总进行编制
采用专用记账的企业的收款凭证和付款凭证是根据有关库存现金和银行存款收付业务的原始凭证填制的所有引起库存现金以及银行存款增加的经济业务都应具有相应原始凭证为避免重复收付出纳应负责对已经收讫的收款凭证和付讫的付款凭证以及所附的各种原始凭证加盖收讫与付讫的戳记而转账凭证作为登记有关账簿的直接依据是根据有关转账业务的原始凭证填制的
在采用通用记账凭证的企业里对于各种类型的经济业务都采用同一种格式的记账凭证其填制方法与填制转账凭证的方法基本一致填制记账凭证不仅要做到格式统一内容完整编制及时以及使用正确的会计科目之外还必须要以审核无误的原始记账凭证为根据采用科学方法对记账凭证进行编号
编号的目的是为了分清记账凭证先后顺序防止散失以便于日后登记账簿和会计账簿之间的核对使用通用凭证的企业可根据经济业务发生顺序按照月份以自然数字为顺序编号而采用收款凭证付款凭证和转账凭证的企业可采用字号编号法比方说收字第1号转字第2号等等不论用哪种方法为避免凭证散失每月最后一张记账凭证的编号旁边要注明全字
采用通用记账凭证的企业为避免重复记账一般只编制付款凭证在同一经济业务中如果同时存在现金和银行存款的收付以及转账内容应分别填制收付款凭证以及转账凭证此类业务的会计分录如下
1．将库存现金存入银行
借银行存款
贷库存现金
2．从银行提取现金
借库存现金
贷银行存款
从业务内容来看每项经济业务都同时具有收款与付款性质不过同时填制两张记账凭证容易造成重复记账所以这类货币资金内部相互划转的业务统一填制付款凭证即可
为保证信息真实可靠记账凭证填制完毕后应进行审核并进行试算平衡记账凭证审核是会计确认的重要环节因此除了有关人员应该认真负责加强自审之外还要对记账凭证建立综合审核制度主要是关注记账凭证是否附有原始凭证张数与内容是否正确合理会计科目是否正确明细节目是否齐全内容摘要是否清楚以及是或否有相关人员的签字盖章等等
总而言之审核记账凭证和原始凭证一样是在会计账簿上正式加以记录之前的步骤两者共同构成会计确认环节在审核审核记账凭证过程中如发现差错应查明原因及时处理只有正确的记账凭证才能成为登记账簿的直接依据