会计凭证与会计账簿最全解读（原始凭证和记账凭证）

一会计凭证的含义与作用

（一）会计凭证的含义

会计凭证是指用以记录经济业务明确经济责任并作为记账依据的书面证明

会计凭证分为两大类

原始凭证

记账凭证

（二）会计凭证的作用

1．会计凭证是反映经济业务的原始资料

2．会计凭证是会计控制与监督的重要依据

3．会计凭证是明确经济责任的书面证明

二原始凭证

原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制

用来证明交易或事项的发生明确经济责任

并作为记账依据的最初书面证明文件

是会计核算的重要依据

（一）原始凭证的种类

自制原始凭证是由本单位经办业务的部门或人员在经济业务发生或完成时自行填制的原始凭证

外来原始凭证是在经济业务发生或完成时从其他单位或个人取得的原始凭证

（二）原始凭证的基本内容

1．原始凭证的名称

2．填制日期

3．原始凭证的编号

4．接受凭证单位名称

5．经济业务内容摘要数量金额

6．填制单位及其经办人员的签名盖章

（三）原始凭证的填制要求

（四）原始凭证的审核

三记账凭证

记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证

（一）记账凭证的种类

记账凭证按其反映的经济业务是否涉及货币资金分为

1．收款凭证专门记录货币资金收入业务的凭证

2．付款凭证专门记录货币资金付款业务的凭证

3．转账凭证专门记录不涉及货币资金收付业务的凭证

（二）记账凭证的基本内容

1.记账凭证的名称编号

2.记账凭证的填制日期

3.经济业务的内容摘要

4.所记账户的名称方向和金额

5.附件

6.有关人员签名盖章

（三）记账凭证的填制和审核

1.记账凭证的填制方法

（1）收款凭证是根据现金银行存款的收入业务的原始凭证填制的

（2）付款凭证是根据现金银行存款的支付业务的原始凭证填制的

（3）转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证填制的

为了防止重复记账对于现金和银行存款的相互转化业务一般只编制付款凭证而不编制收款凭证

2．记账凭证的审核

（1）记录的经济业务是否与原始凭证相符是否附有原始凭证附件张数与实际张数是否一致

（2）会计分录是否正确

（3）填制是否完整手续是否齐备

（4）摘要是否清楚与实际业务是否相符

四会计账簿

会计账簿是由具有一定格式相互联系的若干账页所组成以会计凭证为依据用以全面系统序时分类地记录企业全部经济业务的簿籍

（一）会计账簿的设置与登记

1．日记账的设置和登记

（1）现金日记账

现金日记账是逐日逐笔记录现金收入支出和结余情况的日记账

现金日记账由出纳员根据现金收款凭证现金付款凭证以及银行存款付款凭证逐日逐笔按时间顺序登记

每日终了结出收入合计支出合计和余额并与库存现金相核对