凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
你说放弃一个在乎的人得对他有多失望才舍得离开.
51, 51, 51; text-indent: 2em;">各高校根据业务量的大小分别设置3人5人以上编制记账凭证所有人员力求使用统一格式统一措辞这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中模糊查询板块的功能所以对日常收支业务采用主语+谓语+宾语的句式即具备经济行为的主体对象和内容三个最基本的要素统一措辞虽然在执行初期比较困难只要大家在工作中注意交流相互沟通认真总结相信很快就能做到统一协调
例如张平用现金购买办公用笔150元摘要为张平报办公笔
采用这种句式在账务模糊查询时只要输入张平当年及往年所有张平经手的业务所需数据一目了然充分体现会计电算化方便高效快捷的优越性
所谓简明即简单明了太过于简的摘要不能把经济内容表达清楚因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点将经济内容尽可能全面地表述出来
例如中文系赵永发借去北京购资料款5000元摘要为赵永发借购资料款而不能为赵永华借款更不能为借款
对反映不同经济内容的同一张记账凭证每项经济内容准确对应一个摘要不能笼统使用同一个摘要现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证目前被广泛使用的会计电算化软件一般都具有修改摘要的功能为准确编写记账凭证摘要提供了条件
例如物理系周斌借4000元去石家庄开会回来报账时差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款如果此笔凭证用笼统的一个摘要反映在会计账簿中的会务费科目资料费应收及暂付中教工借款科目都对应着差旅费的摘要用起账来令人匪夷所思对此工作细节有些会计人员往往容易忽视给以后的复核记账查账等一系列会计工作带来不便特别强调的是用银行存款开支的经济业务对应银行存款科目的摘要必须反映收款单位名称便于银行存款账同银行对账单的核对
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求对记账后的记账凭证发现错误用红字冲销原错误凭证时的摘要为注销某月某日某号凭证同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为订正某月某日某号凭证对只有金额错误的会计分录在编制调整数字差额凭证时摘要为调整某月某日某号凭证如果所修改的是往年的错误凭证那么在某月某日前务必加上某年字样在此说明一点在注销订正或调整某张错误凭证的同时应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明该凭证在某月某日某号凭证已更正的标记表示该凭证已被修改完毕
1.需要注明时间的摘要收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费电费电话费各项保险金个人所得税等;提取某季度学生活动费困难补助奖学金等;提取职工福利费职工教育费工会经费等在摘要中务必注明经济业务所属的时间不仅有效防止发生漏记重记的可能而且便于单位间的账务查询
例如某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元摘要为收省教育厅拨4月份经费
2.需要注明人数的摘要对发放学生生活补贴学生困难补助勤工助学金奖学金;发放临时工工资等在摘要中要注明人次以便为学生管理部门人事部门统计相关数据编制报表所用无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证费时费力只要使用查询系统科目查询板块所需数据跃然屏幕起到事半功倍的效果
例如发物理系学生12人共计1500元的困难补助摘要为发物理系学生12人困补
3.需要注明数量的摘要随着各高校招生规模的迅速扩大现有的办学设备远远不能满足目前教学规模需要购置的办公设备教学实验设备数量很大需要报废的陈旧固定资产也很多虽然固定资产账中反映资产的数量但为了便于同固定资产管理部门随时的动态对账在摘要中要注明资产的数量
例如国有资产处李华从山东星航仪器设备公司给生物系购买显微镜两台通过银行汇款9800元摘要为李华报显微镜山东星航仪器设备公司同时入固定资产摘要为生物系购显微镜两台
总之会计工作在讲究宏观控制的同时也要重视微观管理会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节但是它却在会计工作向着更加科学化规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用