他曾是我的太阳我的信仰
大家好在讲数据库之前我用了很长的时间和大家分享了很多VBA方面的一些知识点其中很多是我个人对VBA的理解从这讲开始我们要在原先的基础上深入的讲解一些VBA的提高利用就是我们要开始讲解的数据库
在《VBA与数据库利用》中我会讲解到数据库的简单知识数据的操作窗体控件的利用等等望有这方面需求的朋友多关注多提宝贵的意见
好我们今天讲的是什么是数据库或许很多朋友一听到这个词感觉很高大上其实你大可不必仰视
数据库（DataBase）是存储在计算机上结构化的相关数据的集合是长期储存在计算机内的有组织的可共享的数据集合
从上面的定义可以看出
1 数据库是一个数据的集合那么什么是数据呢我们可以这样定义用来描述事物的数字文字图形图像声音语言等符号就是数据数据有多种表现形式它们都可以经过数字化后存入计算机
那么我们得出了这样的结论
①数据不一定是数字
②数据是用来描述事物的
③数据是可以存储
④上述描述事物的数据的集合就构成了数据库
例如姓名张一性别男年龄55组织保卫处 构成了对保卫处某员工张一的描述这个就是数据若干这样的数据组成的集合就构成了某公司人员的数据库
2 数据库是有结构和有组织的这一点又该如何理解呢
其实为了反映事物本身及事物之间的各种联系数据库中的数据必须有一定的结构这种结构用数据模型来表示下图就是一个数据的模型
在数据库的定义中我们讲了数据库是具有一定结构的那么这种结构又是靠什么来约束的呢其实就我个人的理解对于数据库的结构最为关键的就是要规范也就是说
1用来描述事物的语言必须规范这里把描述的语言称为事物的属性在同一个数据库中描述同一个事物的属性必须具有共性不能缺失
2在同一个数据库中相同事物的描述不能出现多个相同的属性就是说属性具有唯一性
3描述事物的属性次序无关紧要
4在同一个数据库资料中如果属性值完全相同应该是同一数据
5在一个数据库资料中所描述事物的次序无关紧要
上面的内容是比较好理解的不再多讲
有了上面的规范我们再来看一下数据如何记录:
１描述事物的属性值的记录就是数据库中表的记录表也称为关系一个关系就是一张二维表通常将一个没有重复行重复列的二维表看成一个关系每个关系都有一个关系名（表名）是数据库的核心是所有操作的前提
２关系的结构, 就是表头 这表明了事物需要具有哪些属性如上面的例子在描述一个人员时的属性有姓名性别年龄组织
３每个事物的属性值的记录是关系表中水平方向的行
４属性值是关系表中垂直方向的列在Access 2003中属性被称为字段属性名叫做字段名
５域（有效性规则）就是属性的取值范围
６关键字（主键）属性或属性的组合其值能够唯一标识一个记录
