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会计凭证的保管要求

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会计凭证的保管主要有下列要求

会计凭证应定期装订成册防止散失从外单位取得的原始凭证遗失时应取得原签发单位盖有公章的证明并注明原始凭证的号码金额内容等由经办单位会计机构负责人会计主管人员和单位负责人批准后才能代作原始凭证若确实无法取得证明的如车票丢失则应由当事人写明详细情况由经办单位会计机构负责人会计主管人员和单位负责人批准后代作原始凭证

会计凭证封面应注明单位名称凭证种类凭证张数起止号数年度月份会计主管人员装订人员等有关事项会计主管人员和保管人员应在封面上签章

会计凭证应加贴封条防止抽换凭证根据财政部制定的[2]规定原始凭证不得外借如因特殊原因需要使用原始凭证时经本单位领导批准可以复制

原始凭证较多时可单独装订但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期编号和种类同时在所属的记账凭证上应注明附件另订及原始凭证的名称和编号以便查阅

每年装订成册的会计凭证在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年期满后应当移交本单位档案机构统一保管未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管出纳人员不得兼管会计档案

严格遵守会计凭证的保管期限要求期满前不得任意销毁

会计凭证

保管年限

原始凭证记帐凭证 15年其中涉及外来和对私改造的会计凭证永久

银行存款余额调节表银行对账单 5年

会计帐簿类

日记帐 15年 其中现金和银行存款日记帐 25年

明细帐总帐辅助帐15年

涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久

会计报表类

主要财务指标报表 3年

季度会报表 企业3年 机关事业单位5年

年度会计报表 永久

其它类

会计档案保管清册及销毁清册 永久

财务成本计划 3年

主要财务会计文件合同协议 永久

会计凭证档案保管期限介绍

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存……阅读全文 >>

会计凭证的作用介绍

会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明……阅读全文 >>

会计凭证的操作步骤介绍

1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3、用大针引线绳穿过两个眼……阅读全文 >>

专用记账凭证的填制举例

(1)收款凭证的填制。收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,……阅读全文 >>

记账凭证的账务处理程序

记账凭证账务处理程序①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐……阅读全文 >>

记账凭证的主要特点

记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账……阅读全文 >>

专用记账凭证的种类介绍

专用记账凭证按其记录的经济业务内容不同,一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。(1)收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的……阅读全文 >>

会计凭证的装订方法

1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显……阅读全文 >>

记账凭证编制时应该注意的五点

(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该……阅读全文 >>

记账凭证的记账要求介绍

记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。2、一张原始……阅读全文 >>

2019-05-13
记账凭证
记账凭证
凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
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